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El Departamento de Transportación y Obras Públicas (DTOP) de Puerto Rico, la Autoridad de Carreteras y Transportación (ACT) y la Administración Federal de Carreteras anuncian una Solicitud de Cualificaciones y Propuestas (RFQ-RFP, por sus siglas en inglés) a las organizaciones que tengan la capacidad de proveer servicios de recopilación de datos de tránsito en toda la isla de Puerto Rico e islas municipios. Estos servicios serán costeados con fondos locales y federales.

El propósito de esta solicitud es establecer uno o más contratos de precio fijo para la recopilación de datos de tránsito, según sean necesarios por un término de dos (2) años, con opciones de plazos adicionales de dos (2) años. Los contratos se podrán extender hasta dos (2) términos adicionales sujeto a evaluación periódica del desempeño de los contratistas. El número de contratos a otorgar dependerá del costo y calidad de las propuestas recibidas y de la disponibilidad de fondos. Además, la Autoridad podrá contratar parte de las partidas descritas en el Ámbito del Trabajo a uno o más contratistas, o todas las partidas a un solo contratista si ello provee el mayor beneficio global en respuesta a los requisitos.

La Autoridad establecerá un Comité Evaluador (CE) para evaluar las cualificaciones y las propuestas de costos de los ofertantes. El CE clasificará primero a los ofertantes según la forma en que respondieron a los requisitos de la cualificación. Luego se abrirán y clasificarán las Propuestas de Costos únicamente de los Ofertantes Cualificados. El CE puede descualificar a un ofertante si su presentación es incompleta.

Para obtener los documentos RFQ-RFP, los proponentes deberán enviar una Declaración de Interés (SOI, por sus siglas en inglés) por correo electrónico a la dirección traffic.data.collection@act.pr.gov . El SOI deberá indicar brevemente el interés del ofertante de participar en la solicitud RFQ-RFP NO. AC-000345 (L009999345). La carta (SOI) debe estar firmada con tinta azul por una persona autorizada para vincular legalmente las propuestas (cualificaciones y costos) y contener información tal como, el funcionario a cargo, teléfono, dirección de correo electrónico, persona(s) autorizada(s) que actuará(n) como contacto principal para cuestiones relacionadas con las propuestas presentadas, y otros datos relevantes. Después de recibir el SOI, se les enviará a los proponentes el paquete de instrucciones de RFQ-RFP por correo electrónico, a más tardar el siguiente día hábil.

Las cualificaciones y propuestas se entregarán a la mano en la Oficina de Recopilación y Análisis de Datos de Tránsito de la Autoridad de Carreteras localizada en el Centro Gubernamental Roberto Sánchez Vilella (antes Minillas), edificio sur, piso 15, Avenida De Diego, Santurce, Puerto Rico, el día 17 de noviembre de 2023 entre 8:00 a.m. y 2:00 p.m., AST. Información general puede ser obtenida llamando al teléfono núm. 787-721-8787, ext. 51519 y 51503.
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The Puerto Rico Department of Transportation and Public Works, through its Highway and Transportation Authority (HTA), and the Federal Highway Administration announces a Request for Qualifications (RFQ) and Request for Proposals (RFP) to organizations with the capacity to provide traffic data collection services through Puerto Rico, including Vieques and Culebra municipalities. These services will be financed with local and federal funds.

The purpose of this RFQ-RFP is to establish one or more fixed-fee contracts for traffic data collection on an “as needed” basis for a two (2) year term, with additional two (2) year term options. The contracts can be extended up to two (2) additional terms, subject to periodical evaluation of the contractor’s performance. The number of contracts awarded will depend on the cost and quality of the proposals received and on the availability of funds. In addition, HTA may contract part of the items disclosed in the Scope of Work to one or more contractors, or all the items to a single contractor if it provides the greatest overall benefit in response to the requirements.

HTA will establish an Evaluation Committee (EC) to evaluate the qualifications and cost proposals of offerors. The EC will first rank the offerors by the way they responded to the qualification’s requirements. Then the Cost Proposals of only Qualified Offerors will be opened and ranked. The EC may disqualify an offeror if its submittal is incomplete.

To obtain the RFQ-RFP documents, the proponents must send a Statement of Interest (SOI) via email to the address traffic.data.collection@act.pr.gov . The SOI shall briefly state the offeror’s interest to participate in the RFQ-RFP NO. AC-000345 (L009999345). The letter (SOI) must be signed in blue ink by a person authorized to legally bind the proposals (qualifications and costs) and containing information such as, official in charge, telephone, e-mail address, authorized individual(s) who will serve as primary contact for matters related to the submitted proposals, and other relevant data. After receipt of the SOI, the RFQ-RFP instructions package will be sent to the proposers by email, no later than the next working day.

The qualifications and proposals shall be handed to Data Collection and Traffic Analysis Office of the HTA, located at Roberto Sánchez Vilella Government Center (formerly Minillas), south building, fifteen (15th) floor, De Diego Avenue, Santurce, Puerto Rico, on November 17, 2023 between 8:00 a.m. to 2:00 p.m., AST. General information may be obtained by calling phone number 787-721-8787, ext. 51519 and 51503.