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Aviso de Subasta

Grant Management Services Under CDBG-DR


Subasta Número: CDBG-DR-RFQ-2023-01
Estatus: Abierta

Información General
Agencia: Departamento de la Vivienda (DV)
Tipo Subasta:
Requerimiento de Propuestas/Cualificación (RFP y RFQ)
Localización del Proyecto:
Todo Puerto Rico
Fecha Reunión Pre-Subasta:

Hora:

Lugar Pre-Subasta:

Fecha Entrega Pliegos:
Desde: viernes, 15 de diciembre de 2023
Hora: 4:15 p. m.


Hasta: viernes, 2 de febrero de 2024
Hora: 4:00 p. m.
Fecha Apertura:
viernes, 2 de febrero de 2024
Hora: 4:00 p. m.

Costo Pliegos:
$0.00
Descripción:


  ​​
En respuesta a los esfuerzos de recuperación después de los huracanes María e Irma, y los eventos de terremotos, el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los EE. UU. (HUD, por sus siglas en inglés) asignó fondos al Gobierno de Puerto Rico bajo el Programa de Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario para la Recuperación ante Desastres (Programa CDBG-DR o CDBG-DR)  con el propósito de atender la recuperación causada por los desastres a largo plazo. El Departamento de Vivienda de Puerto Rico (Vivienda) fue designado por el Gobierno de Puerto Rico como administrador de esta asignación. Estos fondos se utilizarán en actividades que aumenten la resiliencia ante desastres y reduzcan o eliminen el riesgo a largo plazo de pérdida de vidas, lesiones, daños y pérdidas de propiedad, y sufrimiento y dificultades, al disminuir el impacto de desastres futuros.
Vivienda está emitiendo este requerimiento de propuestas bajo GSA (RFQ, por sus siglas en inglés) para los servicios de administración de subvenciones en el marco del Programa de Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario:  Recuperación de Desastres (CDBG-DR). Este RFQ busca contratar una empresa de servicios de administración de subvenciones para ayudar a Vivienda con la supervisión y administración de los fondos CDBG-DR asignados a Puerto Rico. Esta firma apoyará el objetivo de Vivienda de asegurar el cumplimiento de todos los requisitos, reglas y regulaciones federales y locales aplicables de CDBG-DR para asegurar que los proyectos o programas de recuperación de desastres detallados en el Plan de Acción se operen y mantengan de manera efectiva, así como en los objetivos de Vivienda de coordinar y monitorear adecuadamente todas las actividades relacionadas con CDBG- DR.
El proceso de requerimiento de propuestas bajo GSA está diseñado para promover una competencia justa y abierta mientras se busca una opción competitiva en costos. El paquete de RFQ debe descargarse del sitio web de compra electrónica de la Administración de Servicios Generales de los Estados Unidos www.e-buy.gsa.gov, en la pestaña del buscador de RFQ con el número RFQ 1670580 o del sitio web del Programa CDBG-DR www.cdbg-dr.pr.gov, en la sección "Adquisiciones". Las propuestas serán recibidas únicamente a través del portal de GSA. Se advierte a los proponentes que Vivienda no requerirá ni aceptará presentaciones de propuestas físicas, ya sea por mensajería, FedEx, UPS, DHL, entrega personal o medios físicos similares, así como tampoco por correo electrónico.
Las respuestas a esta solicitud deben prepararse de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el paquete de RFQ. Vivienda evaluará la Propuesta como se describe en el RFQ y de acuerdo con las leyes y regulaciones locales y federales aplicables, incluidos los requisitos de HUD, entre otros. Las propuestas se mantendrán confidenciales y no se publicarán para revisión pública hasta que se completen las adjudicaciones finales. Antes de la adjudicación de un contrato, Vivienda buscará https: //www.sam.gov/SAM/ para verificar si el contratista está inhabilitado, utilizando el Sistema de identificador único de entidad (UEI, por sus siglas en inglés). POR LO TANTO, LOS PROPONENTES DEBEN POSEER UN NÚMERO UEI Y ESTAR REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE ADJUDICACIONES (SAM, por sus siglas en inglés) EN EL MOMENTO DE PRESENTAR LA PROPUESTA O INICIAR EL PROCESO DE REGISTRO INMEDIATAMENTE DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE SAM, VAYA A https://www.sam.gov/SAM/. La adjudicación del contrato solo se otorgará a entidades que estén autorizadas y que no sean inelegibles para la adjudicación de un contrato debido a una suspensión, inhabilitación o denegación limitada de participación impuesta por HUD.
Vivienda es un patrono que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por sexo, género o identidad sexual, raza, edad, origen nacional, credo religioso, estado civil, ser veteranos de guerra, discapacidad o estado de discapacidad. Agradecemos su interés en ser considerado para el desempeño de los servicios descritos en este RFQ.​
Description:
In response to the recovery efforts after Hurricanes Maria and Irma, and the earthquakes event, the U. S. Department of Housing and Urban Development (HUD) allocated funds to the Government of Puerto Rico in Community Development Block Grant for Disaster Recovery (CDBG-DR)  for the purpose of assisting in long-term recovery from the disasters. The Puerto Rico Department of Housing (PRDOH) was designated by the Governor of Puerto Rico as the grantee and administrator of this allocation. In addition to recover and rebuild, these funds are granted to stimulate economic growth in every affected community.
The PRDOH is issuing this GSA Schedule RFQ for Grant Management Services under the Community Development Block Grant – Disaster Recovery (CDBG-DR) Program. This GSA Schedule RFQ seeks to procure a grant management services firm to assist PRDOH with the oversight and management of CDBG-DR funds allocated to Puerto Rico. This firm will support PRDOH's objective of ensuring compliance with all CDBG-DR, HUD and applicable federal and local requirements, rules and regulations in order to assure that disaster recovery projects or programs detailed in the Action Plan are effectively operated and maintained, as well as in PRDOH's objectives of implementing strategies and adequately coordinating and monitoring all CDBG-DR related activities.​

The GSA Schedule RFQ process is designed to promote fair and open competition while seeking a cost competitive option. The GSA Schedule RFQ package must be downloaded from either the General Services Administration e-buy website www.e-buy.gsa.gov in the RFQ finder tab under number RFQ 1670580 or the CDBG-DR Program website www.cdbg-dr.pr.gov in the "Procurement" section. Submissions of responses to the GSA Schedule RFQ will only be accepted through the GSA webpage. Proposers are advised that the PRDOH will neither require nor accept physical proposal submissions, whether by courier, FedEx, UPS, DHL, personal delivery, or similar physical means, nor by electronic mail.
Responses to this RFQ should be prepared in accordance with the instructions provided in the RFP package. The Proposals will be evaluated by the PRDOH as described in the RFQ and in accordance with applicable local and federal laws and regulations, including HUD's requirements, among others. The proposals will be held in confidence and will not be released for public review until the final awards is completed. Prior to award of a contract, the PRDOH must obtain contractor clearance. To obtain clearance, the PRDOH will search https://www.sam .gov/SAM/   to verify whether the contractor is or not debarred using the Unique Entity Identifier (UEI). THEREFORE, THE PROPOSERS MUST POSSESS A UEI NUMBER AND BE REGISTERED IN THE SYSTEM FOR AWARD MANAGEMENT (SAM) AT THE TIME OF THE PROPOSAL SUBMISSION OR INITIATE THE REGISTRATION PROCESS RIGHT AFTER THE PROPOSAL SUBMISSION. FOR MORE INFORMATION ABOUT SAM, GO TO https://www.sam.gov/SAM/. Awards will only be issued to entities, which are cleared, and not ineligible for award of a contract due to suspension, debarment, or HUD imposed limited denial of participation.
The PRDOH is an equal opportunity employer and does not discriminate as to sex, gender or sexual identity, race, age, national origin, religious creed, civil status, war veterans, handicap or disable status. We appreciate your interest in being considered for the performance of the services described in this RFQ. 

Lcda. Melissa Almodóvar Suárez
Secretaria Auxiliar

Notas Especiales

Información de Contacto

Contacto Agencia: Lcda. Melissa Almodóvar Suárez
Teléfono Contacto: 787-274-2527
Email Contacto Agencia: cdbgdr-procurement@vivienda.pr.gov
Fecha Publicación:12/15/2023