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La Junta de Subastas de la Autoridad de Carreteras y Transportación (la Autoridad) recibirá propuestas en pliegos cerrados para la contratación del proyecto arriba mencionado.

Los licitadores deberán radicar sus propuestas en la Oficina de la Junta de Subastas localizada en el Piso Once de la Autoridad, en o antes de las 2:00 pm del día 22 de mayo de 2024.  Las propuestas se abrirán públicamente y leerán en voz alta en reunión virtual (WEBEX) el día 23 de mayo de 2024 a las 10:00 am.  Se le enviará invitación a dicha reunión a todo aquel que haya entregado su propuesta de manera que pueda conectarse a la misma.

Se efectuará una reunión presubasta el día 1 de mayo de 2024 a las 2:00 pm.  La misma será virtual (WEBEX).   Se enviará una invitación a dicha reunión a todo aquel que se haya registrado con la Oficina de Estimados y Subastas en o antes del día anterior a la fecha de la presubasta.

Toda información necesaria, así como los documentos de contrato y propuesta podrán obtenerse en la Oficina de Estimados y Subastas de la Autoridad localizada en el piso 11, de la Torre Sur del Centro Gubernamental Roberto Sánchez Vilella (antes Minillas), (787) 721-8787, extensiones 51132 o 51134, desde el día de publicación de este aviso, hasta dos días laborables antes de la fecha fijada para la apertura de los pliegos mediante un pago, no reembolsable, de $250.00. ESTOS DOCUMENTOS ESTARÁN DISPONIBLES ÚNICAMENTE EN FORMATO DIGITAL PARA SER ACCEDIDOS DESDE UN ENLACE QUE LE SERÁ SUMINISTRADO VÍA CORREO ELECTRÓNICO.  Dicho pago deberá efectuarse en efectivo, giro, tarjetas de crédito Visa o Master Card, o tarjeta de débito ATH en la Oficina del Tesorero de la Autoridad, localizada en el piso 7.  El recibo de pago deberá tener el nombre exacto de la empresa que presentará la licitación o de lo contrario la misma será rechazada. 

El costo estimado de la construcción de este proyecto es de $7,300,000.00.

Toda propuesta deberá venir acompañada de una fianza provisional (“bid bond”) equivalente al cinco por ciento (5%) de la propuesta y sujeto a las condiciones que se expresan en el Artículo 102.08 de las Condiciones Generales y de copia vigente de la certificación del Registro de Licitadores de la Administración de Servicios Generales.

La Autoridad emite este aviso en cumplimiento con la política pública del Gobierno de Puerto Rico según establecido en el Artículo 3 de la Ley Núm. 42 del 21 de enero de 2018 “Ley de Preferencia para Contratistas y Proveedores Locales de Construcción”.  La ley núm. 42-2018 establece que todas las entidades gubernamentales están requeridas a reservar al menos un veinte por ciento (20%) de las subastas y contratos de construcción para servicios prestados por Firmas o Proveedores de Servicios de Construcción Locales.  Esto según se define en el Artículo 2 (B) y (C) de la mencionada ley.  La Autoridad afirma y reconoce esta política de preferencia, por lo tanto, la misma aplica a este proceso de subasta.

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Sealed proposals for the above project will be received by the Board of Awards of the Highway and Transportation Authority (the Authority).

Bidders shall submit their proposals at the Office of the Board of Awards on the Eleventh Floor of the Authority on or before 2:00 pm of May 22, 2024. The proposals will be opened and read aloud at a virtual (WEBEX) meeting at 10:00 am on May 23, 2024.  An invitation in order to access the meeting will be sent to those proposers who delivered their proposals.

A non-mandatory virtual (WEBEX) pre-bid meeting will be held at 2:00 pm on May 1, 2024. An invitation in order to access the meeting will be sent to those proposers that have requested its registration at the Estimates and Bids Office. Although non mandatory, attendance to this meeting is highly recommendable.

Plans, specifications and other contract documents, and all other necessary information, may be obtained from the Estimates and Bids Office of the Authority located on the Eleventh floor of the south Tower of Roberto Sánchez Vilella Governmental Center, (787) 721-8787 Extension 51132 or 51134, from the day of this advertisement, until two working days prior to the opening of bids upon a non-reimbursable payment of $250.00.  THESE DOCUMENTS WILL BE AVAILABLE ONLY IN DIGITAL FORMAT TO BE DOWNLOADED FROM A LINK THAT WILL BE SENT BY EMAIL. Said payment shall be made in cash, money order Visa or Master Card credit cards or ATH debit cards at the Authority’s Treasurer Office located on the Seventh floor. The proposal will be rejected if the payment receipt does not show the exact name of the firm delivering the proposal.

The construction cost for this project is estimated at $7,300,000.00.

Each proposal must be accompanied by a proposal guaranty of five percent (5%) of the bid submitted and subject to the conditions indicated in Article 102.08 of the General Provisions and copy of an updated certification for the Bidders Register from the General Services Administration.

The Authority issues this notice in compliance with the public policy of the Government of Puerto Rico as established in Article 3 of Act No. 42 of January 21, 2018 "Local Construction Contractors and Suppliers Preference Act".  Act No. 42-2018 establishes that all government entities are required to reserve at least twenty percent (20%) of procurements and construction contracts for services rendered by Local Construction Firms or Construction Service Providers.  This as defined in Section 2 (B) and (C) of the aforementioned law.  The Authority affirms and recognizes this preference policy, therefore, the same applies to this bidding process.