Información General
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Agencia: Departamento de Salud (DS) |
Tipo Subasta: Requerimiento de Propuesta (RFP) | | Localización del Proyecto: Gobierno de Puerto Rico |
Fecha Reunión Pre-Subasta:
Hora:
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Fecha Entrega Pliegos: Desde: viernes, 5 de septiembre de 2025 Hora: 3:00 p. m.
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Fecha Apertura:
Hora:
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Costo Pliegos: $0.00
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Descripción:
Servicios de Producción, Desarrollo y Coordinación de un evento educativo dirigido a un grupo de 400 personas que son parte del Proyecto de Promotores Juveniles de Salud SISA en toda la isla. El objetivo principal de esta actividad es: “Reconocer los 30 años del Proyecto Promotores Juveniles de Salud mediante una actividad educativa, interactiva y motivadora con los participantes del Proyecto". Los servicios requeridos por la agencia o corporación contratante son los siguientes:
Planificación y desarrollo de dos eventos educativos (San Juan y Mayagüez) 200 participantes en cada lugar - Proyectamos una actividad educativa, interactiva y participativa donde los jóvenes puedan conocerse, conectar y compartir sus experiencias. Buscamos proveerle un espacio para el trabajo en equipo, educativo para que fortalezcan su compromiso y motivación para mantenerse saludable y lograr sus metas en el futuro. Todo de forma divertida, creativa, atractiva para los jóvenes. No queremos que sean espectadores pasivos de charlas o conferencias. Podemos tener bailes, música y talentos como parte de la experiencia de aprendizaje. Queremos que brille la creatividad y la juventud quienes son los verdaderos protagonistas de su desarrollo y su futuro. Las edades de los jóvenes que participaran son de 10 a 14 años y además estarán incluidos los adultos que son enlaces del Departamento de Educación y los Coordinadores Regionales SISA junto al personal de apoyo asignado por la SMNA. La actividad se dividirá en dos fechas y debe ser realizada en el mes de octubre o noviembre de 2025. La actividad se realizará en el horario de 8:00 a 2:00 pm en las instalaciones que sean escogidas para la actividad. Diseño y distribución de la invitación al evento para participantes. Desarrollar la logística de registro y toma de asistencia de los participantes en cada una de las fechas. Identificación y contratación de las instalaciones donde se llevarán a cabo las actividades (Venue). Las facilidades deben tener la capacidad para que los jóvenes se puedan reunir en una actividad tipo plenaria donde participarían 200 asistentes por localización, en dos momentos del día. Las facilidades deben contar con 3 salones para sesiones concurrentes donde se puedan dividir por edades y/o por el año del módulo que se encuentren del Proyecto PPJS para participar en las actividades de confraternización y trabajo en equipo (“team building") que incluyan el componente educativo de la salud. Luego de las sesiones concurrentes, los asistentes participarán del almuerzo y de la sesión final antes de la salida hacia sus escuelas de origen. Coordinación de la transportación de los participantes desde las escuelas hasta el lugar del evento. La compañía de coordinación de la actividad debe incluir transportación de los jóvenes de las escuelas participantes, ida y vuelta, desde la escuela de origen al lugar donde se realizará la actividad.