​DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS SERVICIOS A PRESTAR

Los servicios profesionales requeridos incluyen, entre otros, los siguientes:
Desarrollar, implementar y ejecutar una campaña de comunicaciones con fines educativos para:Parte 1 (H5N1):  Para promover la detección temprana de síntomas, medidas de prevención, manejo clínico, reporte oportuno y otros temas relevantes.Parte 2 (OECA): La campaña busca promover el bienestar animal y la participación comunitaria en Puerto Rico sobre la importancia del cuidado responsable de las mascotas, fomentando la adopción, esterilización y apoyo a albergues y rescatistas de animales en Puerto Rico. Diseñar estrategias de comunicación para llegar al público objetivo de manera efectiva.Diseñar, crear y preparar un plan de medios para la campaña publicitaria que incluya medios tradicionales y alternativos con propósito educativo y su correspondiente presupuesto para revisión y aprobación. Crear, desarrollar y producir materiales de promoción de la salud, pautar anuncios en los medios masivos y nicho, y realizar investigaciones, de ser necesarias.Desarrollar anuncios para medios masivos según propuesto y aprobado en el plan de medios y pautarlos en los medios seleccionados para la campaña autorizada, según sea solicitado.  Entre los medios podría incluir, pero no limitarse a: prensa, radio, TV, redes sociales, medios exteriores y entre otros.Desarrollar e implantar estrategias de comunicaciones diseñadas de acuerdo con las necesidades y limitaciones presupuestarias con el objetivo de maximizar los recursos. Asesorar al Departamento de Salud de Puerto Rico en la promoción de todas las actividades que les requieran a tono con esta solicitud de propuesta.Desarrollar banners de publicidad relacionados a las campañas publicitarias autorizadas a ser utilizados en diferentes espacios en los medios sociales y cibernéticos como: YouTube, Facebook y la página electrónica del Departamento de Salud. Concepto y diseño creativo: desarrollar contenidos creativos para anuncios, visuales y contenidos para los diversos medios de comunicación. Coordinación de eventos de promoción de la salud.  Deberán de encargarse de montar de forma física los espacios en donde se llevarán a cabo ferias y actividades y cualquier otro material que sea requerido por el Departamento de Salud.  Cualquier otra ejecución que sea identificada por el Departamento de Salud y que esté relacionada a los servicios que brinda a la ciudadanía y al servicio aquí requerido en materia de publicidad. Apoyo en el acceso a materiales necesarios en la eventualidad de desastres naturales o de declaraciones de emergencia. Someter estimados de costos sobre la labor a llevarse a cabo, para aprobación antes de comenzar cualquier trabajo para el Departamento de Salud. Medición e informes sobre la efectividad de la campaña, incluida información y recomendaciones para la optimización. COLABORACIÓN Y COORDINACIÓN CON EL DEPARTAMENTO DE SALUDLa entidad seleccionada para financiamiento deberá:Participar de reuniones recurrentes con el equipo de trabajo asignado del Departamento de Salud.Compartir información programática y fiscal de los servicios que ofrecen con el Departamento de Salud de Puerto Rico (DSPR), siguiendo los formatos y procesos establecidos por la Secretaría Auxiliar para la Vigilancia y Protección de la Salud Pública, Oficina de Preparación y Coordinación de Respuesta en Salud Pública (Tópico 1:  H5N1), la División de Salud Ambiental (Tópico 2: Oficina Estatal para el Control de Animales [OECA]), y la Oficina de Comunicaciones.Entregar al DSPR todos los datos e información recopilada, sin limitarse a datos crudos, visualizaciones de datos, análisis y/o variables incorporadas para medición.  Entregar al DSPR todas las piezas creadas en formato editable.Incluir necesidades identificadas, recomendaciones y conclusiones como parte del informe de cierre.Reconocer al DSPR como actor intelectual de todo esfuerzo realizado, incluyendo documento o producto, con los fondos asignados.Asegurar que cuenta con el personal cualificado para el desarrollo e implementación de la campaña de comunicaciones con fines educativos en los temas expuestos en este RFP (presentar currículum y credenciales del equipo de trabajo).​