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Aviso de Subasta


  
    ​
    Cont​ratar los servicios profesionales de una
empresa, individuo o consultor (“contratista”) para proporcionar Servicios de Publicidad
a la Oficina de Comunicaciones y Asuntos Públicos, incluyendo la planificación,
desarrollo e implementación de campañas y estrategias de comunicación en medios
tradicionales y digitales para la influenza y otras enfermedades respiratorias,
según las necesidades de la agencia.​


Subasta Número: RFP-SP-2025-2026-023-INFLUENZA
Estatus:

Información General
Agencia: Departamento de Salud (DS)
Tipo Subasta:
Requerimiento de Propuesta (RFP)
Localización del Proyecto:
Gobierno de Puerto Rico
Fecha Reunión Pre-Subasta:

Hora:

Lugar Pre-Subasta:
​​

Fecha Entrega Pliegos:
Desde: martes, 13 de enero de 2026
Hora: 8:00 a. m.


Hasta: lunes, 2 de febrero de 2026
Hora: 5:00 p. m.
Fecha Apertura:

Hora:

Costo Pliegos:
$0.00
Descripción:


  
​​​​ENFOQUE DE LA CAMPAÑA DE COMUNICACIONES

La campaña debe abordar, sin limitarse, a las siguientes temáticas: medidas de prevención de la enfermedad, vacunación, reconocimiento de síntomas, estrategias de manejo y tratamiento, criterios epidemiológicos y de detección temprana, así como las líneas de comunicación y los mecanismos de reporte oportuno.





​Influenza de temporada y otras enfermedades respiratorias:



Preventivo y proactivo, priorizando la vacunación como principal herramienta de protección y fomentando hábitos que reducan el riesgo de contagio.
Educación e informativo, brindando información clara sobre síntomas, medidas de autocuidado, opciones de tratamiento y momentos oportunos para buscar atención médica.
Centrado en la población, con mensajes adaptados a distintos públicos, dándole énfasis a las poblaciones vulnerables y a riesgos de tener complicaciones.
Comunicacional y persuasivo, utilizando estrategias publicitarias que faciliten la comprensión, recordación y adopción de conductas saludables.
Integrado con el sistema de salud, reforzando los canales de comunicación, referencia y reporte oportuno para una respuesta temprana y coordinada.














​DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS SERVICIOS A PRESTAR
Los servicios profesionales requeridos incluyen, entre otros, los siguientes:



Desarrollar, implementar y ejecutar una campaña de comunicaciones con fines educativo para promover la vacunación contra la influenza de temporada y otras enfermedades respiratorias, conforme a las prioridades del DSPR.
Promover educación y orientación mediante actividades informativas y mensajes educativos sobre medidas de prevención, reconocimientos de síntomas y prácticas de autocuidado, adaptados a distintos públicos y plataformas.
Diseñar y difundir contenido educativo dirigido a concienciar a la población sobre la importancia de la detección temprana de síntomas y la búsqueda oportuna de atención médica, de acuerdo con la información oficial provista por el DSPR.
Desarrollar materiales informativos que orienten al público sobre los pasos recomendados ante la sospecha de una enfermedad respiratoria; enfatizar la comunicación con proveedores de salud y la responsabilidad ciudadana.
Diseñar implementar y optimizar estrategias de comunicación integradas y segmentadas que permitan alcanzar de manera efectiva y medible a los distintos públicos objetivos, considerando factores demográficos, culturales, lingüísticos, geográficos y de acceso a los medios de comunicación, así como la selección adecuada de canales, formatos y mensajes, conforme a los objetivos establecidos por el DSPR.
Diseñar, crear y preparar un plan de medios para la campaña publicitaria, que incluya medios tradicionales, digitales y alternativos con propósitos educativos, así como su correspondiente presupuesto para revisión y aprobación.
Crear, desarrollar y producir materiales de promoción; pautar anuncios en medios masivos y de nicho; y realizar investigación de mercado o de audiencia, de ser necesarias.
Desarrollar anuncios conforme al plan de medios aprobado y pautarlos en los medios seleccionados para la campaña autorizada, según sea solicitado; entre los medios se podrán incluir, sin limitarse a, prensa, radio, televisión, redes sociales y medios exteriores, entre otros.
Desarrollar e implementar estrategias de comunicación alineadas con las necesidades del DSPR y con las limitaciones presupuestarias, con el objetivo de maximizar el uso eficiente de los recursos.
Asesorar al DSPR en la promoción y divulgación de actividades relacionadas con esta solicitud de propuestas.
​Desarrollar banners publicitarios y otros materiales digitales relacionados con las campañas autorizadas, para su uso en plataformas cibernéticas y redes sociales, tales como YouTube, Facebook, Instagram y la página electrónica del DSPR.
Desarrollar el concepto y diseño creativo, incluyendo contenidos para anuncios, piezas visuales y materiales para los distintos medios de comunicación.
Coordinar eventos de promoción de la salud, incluyendo el montaje físico de espacios para ferias y actividades educativas, así como cualquier material requerido por el DSPR.
Ejecutar otras actividades de comunicación y publicidad que sean identificadas por el DSPR y que estén relacionadas con los servicios a la ciudadanía, dentro del alcance de este contrato.
Brindar apoyo comunicacional en la difusión de información oficial y en el acceso a materiales educativos necesarios en situaciones de desastres naturales o declaraciones de emergencia, según instrucciones del DSPR.
Someter estimados de costos de las labores a realizarse para la debida revisión y aprobación, antes de iniciar cualquier trabajo para el DSPR.
​Medir y presentar informes sobre la efectividad de la campaña, incluyendo métricas de alcance, impacto y recomendaciones para su optimización.

















































Carlos Padilla
Gerente (Interino)

Notas Especiales

Información de Contacto

Contacto Agencia: Carlos Padilla Cruz
Teléfono Contacto: 787-765-2929, ext. 3450
Email Contacto Agencia: subastas@salud.pr.gov
Fecha Publicación:1/12/2026