DESCRIPCIÓN DE LA NATURALEZA DE LOS SERVICIOSServicios de Producción, Desarrollo y Logística de Summit Educativo en el Año Fiscal 2025-2026.Implementación de la Evaluación del Estado de la Salud (SHA, por sus siglas en inglés) y del Plan de Mejora de Salud Pública (SHIP, por sus siglas en inglés).
La agencia requiere de la coordinación y logística de una actividad para el desarrollo de dos planes medulares de salud pública, los cuales requieren de participación comunitaria de diversos sectores de la Isla. Para lograr una participación representativa, la agencia requiere llevar a cabo 4 actividades de 25-50 personas en 4 de las regiones de salud. (Metro/Fajardo, Ponce, Mayagüez, Bayamón)
Alcance – 25 a 50 empleados y/o contratistasModalidad – presencial​Calidad, Acreditación y Plan Estratégico (1 actividad)
La agencia requiere de la coordinación y logística de una actividad para abordar temas de calidad, progreso de la acreditación, presentación del plan estratégico y capacitaciones interactivas para el desarrollo de planes de trabajo.
Alcance – 200 empleados y/o contratistasModalidad – presencialProcesos Internos (1 actividad)
La agencia requiere de la coordinación y logística de una actividad para abordar temas de Presupuesto y Finanzas, Recursos Humanos, Contratación, Tecnología y Procesos Administrativos para la actualización de nuestro personal y mejorar los resultados operacionales de la agencia.
Alcance – 200 empleados y/o contratistasModalidad – presencialBienestar laboral (1 actividad)
La agencia requiere de la coordinación y logística de una actividad para abordar temas de salud mental, balance de vida y trabajo, resultados de encuesta de satisfacción de empleados, ética en la salud pública para fomentar una cultura organizacional saludable.
Alcance – 200 empleados y/o contratistasModalidad – presencialLa entidad seleccionada, trabajará los eventos conjuntamente y en coordinación con el personal designado de la Oficina de Gestión de Proyectos.
Los servicios indicados de capacitación y desarrollo profesional incluyen:
1.      Planificación, logística y todos los gastos operacionales relacionados al evento.
2.      Administración y asesoría antes y durante el desarrollo de los eventos.
3.      Desarrollo y logística de la estructura del proyecto, de manera que pueda ser realizado de forma presencial y con acceso virtual interactivo en caso de ser necesario, grabaciones, videos o cualquier modalidad requerida.
4.      La localidad debe estar equipada con la tecnología necesaria para el desarrollo de la actividad.
5.      Localidad con ambientación para la participación abierta de cierta cantidad de participantes de manera presencial.
6.      Negociación de estacionamiento sin costo o con reducción.
7.      Manejo del registro de asistencia durante el evento.
8.      Montaje, desmontaje y transportación de los equipos y materiales necesarios para la actividad.  
9.      Programación y codificación de pre y post pruebas para suministrarse y entregar una base de datos con dichos resultados.
10.  Asistentes de tecnología y de apoyo que ayudarán a los recursos en todo momento, así como todo el personal administrativo y de logística necesarios para el evento presencial.  Registro electrónico de asistencia del personal.
11.  Trabajo gráfico necesario para la elaboración y/o diseño de todo material digital o impreso a utilizarse tal como:
Diseño digital y/o impreso de invitaciones según requerido por el programa y otros documentos electrónicos que sean necesarios (ej. registro para reservaciones, registro de asistencia)Desarrollo de artes para agenda con enlaces al eventoInstrumentos de evaluación en formato digital (pre y post prueba)Certificados, presentaciones, copias, así como cualquier otro material que sea necesario.12.  Grabación del taller y documentación digital del evento.
13.  Materiales personalizados adicionales:
Se requiere de material personalizado en las actividades en consideración al número de participantes, el cual deberá ser seleccionado, previo a la actividad, en coordinación con el personal designado y/o autorizado de la Oficina de Gestión de Proyectos.14.  Notas:
Cada evento será facturado una vez finalizado y sea presentada a la Oficina de Gestión de Proyectos toda la información relacionada a dicho servicio.El personal de la Oficina de Gestión de Proyectos será responsable de la convocatoria y confirmación de los participantes para el evento.  El personal de la entidad seleccionada asistirá también en dicho proceso. ​