Todas las compañías  interesadas  se les invita a la reunión pre subasta, el día y en la dirección antes mencionadas. La asistencia a la misma no es compulsoria, pero es altamente recomendable.
  Las ofertas serán recibidas en la Oficina de Compras, piso 6,  del edificio Juan C. Cordero Dávila, localizada en San Juan, P.R., hasta la hora y fecha antes mencionada. Todo licitador deberá entregar con su oferta una Garantía de Licitación (“Bid Guarantee"),  equivalente al 5%  del total de la oferta, válida por noventa (90) días, mediante cheque certificado, giro bancario, bonos al valor par del Gobierno de los Estados Unidos, o fianza (Bid Bond) de una compañía aseguradora incluida en el Registro Federal “Treasury Listed-Circular 570" del tesoro Federal de los Estados Unidos y autorizada por el Comisionado de Seguros a realizar negocios en Puerto Rico. No se aceptará y será rechazada de plano, toda oferta que no cumpla con el requisito de la garantía de licitación, según antes indicado.  Todas las ofertas serán abiertas en público y leídas en alta voz.
  Toda oferta entregada luego de la hora y fecha antes indicada, según establecida por el Departamento de la Vivienda, será registrada como oferta tardía y retenida sin abrir en el expediente de la subasta.  Ninguna oferta podrá ser retirada durante 90 días a partir de la apertura de la subasta. El Departamento de la Vivienda no será responsable por cualquier reclamación, pérdida o costos en el que incurra el licitador por motivo de esta invitación o subasta. El Departamento de la Vivienda se reserva el derecho de rechazar cualquier o todas las licitaciones recibidas y obviar cualquier informalidad en el proceso de subasta. Los fondos para realizar estas obras o servicios provienen exclusivamente de asignaciones federales.
  Todo licitador que interese que su propuesta sea considerada, deberá cumplir con las disposiciones de la Ley 85 del 18 de junio de 2002, sobre el Registro Único de Licitadores.  Además, el contratante se compromete a cumplir con las disposiciones de la Ley 84 del 18 de junio de 2002, mediante el cual se establece el código de ética para contratista, suplidores y solicitantes de incentivos económicos de las agencias ejecutivas del Gobierno de Puerto Rico.
  Departamento de la Vivienda es un patrono con igualdad de oportunidad de empleo, que no discrimina por sexo, identidad de género u orientación sexual, raza, edad, nacionalidad, creencia religiosa, estado civil, veterano de guerra, impedido o incapacitado.