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The Department of Transportation and Public Works (DTOP), Puerto Rico Highway and Transportation Authority (PRHTA) and Federal Highway Authority (FHWA) solicits Request for Qualifications (RFQ) and Request for Proposals (RFP) from organizations with the capacity to provide a previously developed application or software solution, experienced in procedures related to handling laboratory test results and whom comply with the requirements of test results management for Materials Testing Advisory Office of the PRHTA.

 
This RFQ/RFP aims to provide a contract with PRHTA for the acquisition and implementation of an Off-the-Shelf solution to manage information related to materials testing conducted in the laboratories of the agency, in order to record data, perform required calculations, statistical analysis and generate reports on the recorded data, among other services.
 
The qualifications and proposals shall be handed in at Material Testing Advisor’s Office of the PRHTA, located at Roberto Sánchez Vilella Government Center (formerly Minillas), south building, eleventh (11th) floor, De Diego Avenue, bus stop 22, Santurce, Puerto Rico, not later than 4:00pm on October 25, 2016.  At this time, PRHTA will read out loud the names of the proponents but will not open the submittals.
 
The proponent must send an email to mtao_2016001@dtop.gov.pr cc: mtao.2016001@gmail.com indicating its interest on participating on the RFQ/RFP 2016-MTAO-001 process and include the following: company name, company owner and contact name, position, telephone and email address of the person within the company who will be working on this project. The proponent will be receiving via email the instructions to access the related documents for this RFQ/RFP no later than a day after receiving interest in participation.
 
The evaluation committee reserves the right to accept or to reject any or all proposals and recommend to the Executive Director those companies that qualify in accordance with RFQ/RFP requirements. This project will be financed with funds from the FHWA and the PRHTA.
 
Approved by the Puerto Rico State Election Commission CEE-C-16-047

 
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El Departamento de Transportación y Obras Públicas (DTOP), la Autoridad de Carreteras y Transportación (ACT) y la Administración Federal de Carreteras (FHWA) invitan a participar en el proceso de cualificación (RFQ) y sometimiento de propuesta (RFP) a las organizaciones que tengan la capacidad de proveer una aplicación o sistema electrónico previamente desarrollado, con experiencia en los procedimientos y cumplan con los requisitos para el manejo de resultados de pruebas de laboratorios de la Oficina Asesora de Pruebas de Materiales de la ACT.
 
Esta petición tiene como objetivo proporcionar un contrato con la ACT para la adquisición e implementación de un sistema electrónico para el manejo de información relacionado a pruebas de materiales realizadas en los laboratorios de la agencia, con el fin de registrar los datos pertinentes, realizar cálculos requeridos, análisis estadísticos y generar informes sobre los datos registrados, entre otros servicios.
              
Las cualificaciones y propuestas, se entregarán en la Oficina Asesora de Pruebas de Materiales de la Autoridad de Carreteras localizada en el Centro Gubernamental Roberto Sánchez Vilella (antes Minillas), edificio sur, piso 11, Avenida De Diego, parada 22, Santurce, Puerto Rico, no más tarde de las 4:00 pm (hora local) del 25 de octubre de 2016, en ese momento, ACT leerá en voz alta los nombres de los proponentes, pero no abrirá los sobres de las propuestas.



El proponente deberá enviar un correo electrónico a mtao_2016001@dtop.gov.pr cc: mtao.2016001@gmail.com indicando su interés en participar en el proceso de RFQ/RFP 2016-MTAO-001 e incluir la siguiente información: nombre y dirección de la empresa, dueño de la empresa, nombre, teléfono y correo electrónico de la persona dentro de la empresa que va a estar encargado del proyecto. El proponente va a recibir por correo electrónico las instrucciones para acceder a los documentos relacionados para este RFQ/RFP a más tardar un día después de la Autoridad recibir el interés en la participación.



El comité de evaluación se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquiera o todas las propuestas y recomendar a la Directora Ejecutiva aquellas empresas que cumplen los requisitos de conformidad del RFQ/RFP. Este proyecto será financiado con fondos de la FHWA y la ACT.
 

Aprobado por la Comisión Estatal de Elecciones CEE-C-16-047