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La Autoridad de Carreteras y Transportación (la Autoridad) recibirá propuestas, en pliegos cerrados, para la contratación de los servicios que se describen a continuación:
 
Actualización y Migración de Oracle eBusiness Suite version 11 a version 12
 
El proceso de facturación actual se mejorará mediante la creación de un nuevo procedimiento operativo estándar (SOP, por sus siglas en inglés) para el proceso de facturación de ayuda federal y actualización de Oracle E-Business Suite existente que maneja los sistemas financieros de la ACT, así como su incorporación al Sistema Informático de Manejo de Proyecto adquirido.  Esta actualización se encargará de manejar los controles financieros necesarios y la optimización necesaria para procesar las solicitudes de pagos en menos de 40 días calendarios, el control de financiamiento y mantenimiento de los presupuestos, entre otras herramientas de monitoreo efectivo.
 
Los documentos oficiales de Solicitud de Propuestas e Instrucciones a Proponentes estarán disponibles para su entrega a partir del 27 de junio de 2016 hasta el 7 de julio de 2016.  No obstante, es un requisito que los Proponentes interesados en participar, firmen un Acuerdo de Confidencialidad (“Non-disclosure Agreement”) previo a que la Autoridad haga entrega de los documentos oficiales.  El mismo se tiene que obtener mediante el enlace: http://www.dtop.gov.pr/carretera/det_content.asp?cn_id=347.  El documento firmado podrá ser enviado mediante correo electrónico a mou_propuestas@dtop.gov.pr.    Toda información necesaria, podrá obtenerse en el Centro Gubernamental Roberto Sánchez Vilella, Torre Sur, Autoridad de Carreteras y Transportación, Oficina de Programación y Estudios Especiales, Piso Quince (15), teléfono 787‑721-8787, extensiones 1502 y 1503.
 
Los Proponentes deberán radicar sus propuestas en la Oficina de la Directora Ejecutiva localizada en el Centro Gubernamental Roberto Sánchez Vilella, Torre Sur, Piso Diez (10) de la Autoridad, en o antes del 11 de agosto de 2016, a las 2:00 p.m. a nombre del Ing. Javier Arroyo Rosario.
 
Se efectuará una reunión de Conferencia el 7 de julio de 2016 a las 10:00 a.m. en el Centro Gubernamental Roberto Sánchez Vilella, Torre Sur, Autoridad de Carreteras y Transportación, Salón de Subastas de la Autoridad localizada en el piso once (11).  La asistencia a la misma es obligatoria, ya sea presencial o mediante conexión a través de WebEx.


 
Es compulsorio el haber completado el proceso de firma del Acuerdo de Confidencialidad por parte de los Proponentes para poder participar de la reunión de Conferencia.  Propuestas de Proponentes que no hayan asistido a la reunión de Conferencia no serán aceptadas y serán devueltas sin abrir.
 
 
 
Aprobado por la Comisión Estatal de Elecciones CEE-C-16-047
 
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The  Puerto Rico Highway and Transportation Authority (the Authority) will receive envelope sealed proposals for the service mentioned below:
 
Update and Migration from Oracle eBusiness Suite version 11 to the latest version 12
 
The current billing process will be improved by the creation of a new Federal Aid Billing Process (SOP) and upgrading the existing Oracle E-Business Suite that currently handles the Authority’s Financial System, as well as incorporating it to the Program and Project Portfolio Management Software procured.  This upgrade will handle the necessary financial controls and streamlining required to process applications for payments in less than 40 calendar days, maintaining superior budget and funding controls, among other effective monitoring tools.
 
Request for Proposal (RFP) documents and Instructions to Proposers will be available from June 27, 2016 to July 7, 2016.  However, all interested Proposers shall sign a Non‑Disclosure Agreement before receiving the official RFP documents.  It should be downloaded through the link: http://www.dtop.gov.pr/carretera/det_content.asp?cn_id=347.  The signed document can be sent via email to mou_propuestas@dtop.gov.pr.    All necessary information may be obtained at the Government Center Roberto Sánchez Vilella, South Tower, 10th Floor, Puerto Rico Highway and Transportation Authority, Programming and Special Studies Office, Fifteenth (15th) Floor, phone number 787-721-8787, extensions 1502 and 1503.
 
Proposers shall submit their proposals at the Office of Executive Director on Office on the Government Center Roberto Sánchez Vilella, South Tower, the Tenth (10th) Floor of the Authority on or before August 11, 2016 at 2:00 p.m. to attention of Eng. Javier Arroyo Rosario.
 
A Conference Meeting will be held on July 7, 2016 at 10:00 a.m. in the Board of Awards Room of the Authority, located on the 11th floor.  Proponents may attend to the Conference or may connect through WebEx.  Attendance to this Conference Meeting is compulsory.
 
It is also mandatory that Proposer complete the Non-Disclosure Agreement process prior to the Conference meeting.  Proposals from Proponents who do not atten the Conference Meeting will not be accepted and will be returned closed.
 
 
Approved by Puerto Rico State Election Commission CEE-C-16-047