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La Junta de Subastas de la Autoridad de Carreteras y Transportación de Puerto Rico recibirá proposiciones en pliegos cerrados para la Subasta Formal Número S-16-03, “San Juan Metropolitan Area Highway Safety Patrol Operation and Incident Data Collection and Reporting for Highways PR-18, PR-26 and PR-52”, Participación Federal LP-9999(214), AC-990122.
 
Los Licitadores deberán radicar sus proposiciones en la Oficina de Subastas, localizada en el Centro Gubernamental Roberto Sánchez Vilella, (antes Minillas), Edificio Sur, Piso Once, Suite 1103, Avenida de Diego, Parada 22, Santurce, Puerto Rico, en o antes de las 2:00 pm (hora de Puerto Rico) del día 29 de julio de 2015.
 
Se efectuará una reunión presubasta el día 2 de julio de 2015 a las 10:00 am en el Salón de Subastas, ubicado en el piso 11 del mencionado edificio, y la asistencia a la misma es obligatoria. Propuestas de licitadores que no hayan asistido a la reunión presubasta no serán aceptadas y serán devueltas sin abrir.
 
La información necesaria, así como especificaciones y modelos de proposiciones podrán obtenerse en la Oficina de Subastas de la Autoridad, localizada en el piso once (11), del mencionado edificio, teléfono (787) 721-8787 extensiones 1130 y 1129, desde la fecha de publicación de este aviso hasta dos (2) días laborables antes de la fecha fijada para la apertura de los pliegos mediante un pago, no reembolsable, de veinticinco dólares ($25.00). Dicho pago deberá efectuarse en efectivo, giro, tarjetas de crédito Visa o Master Card, o tarjeta de débito ATH en la Oficina del Tesorero, ubicada en el piso siete (7) de la Autoridad. El recibo de pago deberá tener el nombre exacto de la empresa que presentará la licitación o de lo contrario la misma será rechazada.
              
Toda proposición deberá venir acompañada de una fianza provisional (Bid Bond), cheque certificado o giro postal, equivalente al cinco por ciento (5%) de la propuesta y sujeto a las condiciones de la subasta, a nombre de la Autoridad de Carreteras y Transportación. Deberá incluir copia vigente de la certificación del Registro de Licitadores de la Administración de Servicios Generales.
 
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The Board of Awards of the Puerto Rico Highway and Transportation Authority will receive sealed proposals for the Formal Bid No. S-16-03, San Juan Metropolitan Area Highway Safety Patrol Operation and Incident Data Collection and Reporting for Highways PR-18, PR-26 and PR-52, Federal Aid Project LP-9999(214), AC-990122.
 
Bidders shall submit their proposals at the Board of Awards Office on the Roberto Sánchez Vilella Government Center, South Building, Eleventh (11th) Floor, Suite 1103, Stop 22, De Diego Avenue, Santurce, Puerto Rico, on or before 2:00 PM (Puerto Rico time) of July 29, 2015.
 
A Pre Proposal Conference will be held at 10:00 am on July 2, 2015 at the Awards Room located at the eleventh (11th) floor of said building. This meeting is mandatory. Proposals from bidders not attending the Pre Bid Conference will not be accepted and will be returned unopened.
 

Specifications, proposal forms, and all other necessary information may be obtained at the Board of Awards Office of the Authority; telephone number (787) 721-8787 extensions 1130 and 1129, from the date of this advertisement until two working days prior to the opening of bids upon a non-reimbursable payment of $25.00. Said payment shall be made in cash, money order, Visa, Master Card or ATM debit cards at the Authority’s Treasurer’s Office, seventh (7th) floor. The proposal will be rejected if the payment receipt does not show the exact name of the firm delivering the proposal.
 

Each proposal must be accompanied by a proposal guaranty of five percent (5%) of the bid submitted and subject to the conditions of this process, in the name of the Highway and Transportation Authority. Copy of an updated certification for the Bidders Register from the General Services Administration shall be included.