​

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE
AGRICULTURA

JUNTA DE SUBASTAS

APARTADO 9200

SAN JUAN, PUERTO RICO
00908

                                               TEL. (787) 304-5350   
FAX (787) 331-0725

 

 

INVITACION A SUBASTA FORMAL PARA

SERVICIOS DE LIMPIEZA CENTRO AGROPECUARIO DE SAN
SEBASTIAN

 

 

 


 
  
  FECHA:
  
  
  21 de agosto de 2014
  
  
   
  
  
  SUBASTA NUMERO:
  
  
  SC-2015-0030
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
 
 
  
   NUM.  ORACLE:
  
  
  15064
  
  
   
  
  
  REQUISICION NUM:
  
  
  PM-048
  
 


 

 

LA JUNTA DE SUBASTAS DEL DEPARTAMENTO DE
AGRICULTURA RECIBIRA COTIZACIONES POR ESCRITO PARA LA COMPRA DE LOS ARTICULOS,
O SERVICIOS QUE SE DETALLAN MAS ADELANTE.  
LOS LICITADORES DEBERAN SOMETER LA COTIZACIONES EN SOBRES CERRADOS,
INDICANDO EN EL MISMO “SUBASTA INFORMAL”, NUMERO DE SUBASTA Y FECHA DE
APERTURA.

 


 
  
  FECHA LIMITE PARA
  
  
   
  
  
  HORA DE ENTREGA:
  
  
  10:30 AM
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
 
 
  
  PRESENTAR OFERTAS:
  
  
  Viernes
  20 de marzo de 2015
  
  
  HORA DE APERTURA:
  
  
  11:00 AM
  
 


 

LUGAR: LOS PLIEGOS DE LA  SUBASTA SE ESTARAN ENTREGANDO EN LA OFICINA
DE COMPRAS, PISO 1, EDIFICIO TRES RIOS #27, AVENIDA JORGE GONZALEZ GUISTI,
MARGINAL MARTINEZ NADAL, SAN PATRICIO, GUAYNABO, PUERTO RICO.  LAS OFERTAS SE ENTREGARAN EN LA OFICINA DE
COMPRAS, PISO 1, EDIFICIO TRES RIOS #27, AVENIDA GONZALEZ GIUSTI MARGINAL
MARTINEZ NADAL, SAN PATRICIO, EN GUAYNABO.

 


 
  
        
  
 
 
  
                            
  
 
 
  
   
  
 


 
                                                                                                                           Agro.
Francisco Gascot, Presidente

Junta de Subastas DA-
ADEA                                                                      
                                     

 

 


 
  
  PART NUM.
  
  
  CANTIDAD
  
  
  UNIDAD
  
  
  DESCRIPCION DE LOS ARTICULOS
  
  
  PRECIO COTIZADO
  
 
 
  
  1
  
  
   
  
  
  SERVICIO
  
  
  SERVICIO
  DE LIMPIEZA PARA EL CENTRO AGROPECUARIO DE SAN SEBASTIAN, PREFERIBLEMENTE
  COMO SE DETALLA A CONTINUACION:
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Detalle de limpieza
  semanal: 
   
  Jueves            
  1.     Durante
  la mañana.
  a.     Limpieza
  y mantenimiento de baños (10 baños).
  b.    Incluye
  sustitución  papel higiénico, papel
  toalla,  jabón y bolsas de basura.
  2.     1:00
  pm - 4:00 pm.       
  a.     Lavado
  a presión y limpieza de corrales para ganado y cerdos. (área de pesaje). 
  Viernes 
  1.     10:00  am 
  -  2:00  pm 
  a.     Limpieza
  de mantenimiento de baños (10 baños).  
  
  §  Sustitución
  de papel higiénico, papel toalla, jabón de manos y bolsas de basura.
  §  Mantener
  baños limpios, secos y mantener zafacones limpios (recogido de basura).
  2.     2:00
  pm - 7:00 pm
  a.     Limpieza
  de mantenimiento de baños (10 baños).  
  
  §  Sustitución
  de papel higiénico, papel toalla, jabón de manos y bolsas de basura.
  §  Mantener
  baños limpios, secos y mantener zafacones limpios (recogido de basura).
  3.     Área
  de la oficina del Programa de Mercadeo.
  §  Barrer,
  mapear, limpiar baños y recoger basura
   
   
  Sábado
  1.     Limpieza
  y recogido de basura del centro y alrededores, incluyendo áreas de
  estacionamiento y entrada principal donde ubican las oficinas de Mercadeo y
  Agricultura.
  2.     Limpieza
  profunda de los baños (10 baños)
  ·        
  Sustitución de papel higiénico, papel toalla, jabón
  y bolsas de basura.
  3.     Pasar
  blower en área de venta de puestos y tarima.
   
  SE CONTLEMPLARAN DOS ESCENARIOS PROPUESTOS:
   
  1.      
  ADEA suple los materiales de limpieza.
          
  MATERIALES
  PARA CENTRO SAN SEBASTIAN
          10
  gal. De Clorox
          10
  gal. Mistolín o Fabuloso
          3
  galones jabón de manos
          1
  caja  Handywipes
          1 caja
  de foam desinfectante
          2
  cajas de guantes desechables
          1 caja
  de Tylex o Lysol en spray
          1 caja
  de Lestoil
         
  Escobas, recogedores, mapos y baldes industriales
   
  2.      
  El proponente asume la compra de materiales de
  limpieza.
   
   
   
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  EN LA PRE-SUBASTA SE
  ACLARARAN DUDAS DEL AREA TOTAL DE LIMPIEZA Y DETALLES DE ITINERARIOS.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  PRE
  SUBASTA COMPULSORIA
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Dia:      Viernes 13 de marzo de 2015.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Hora:     10:00
  AM
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Lugar:  CENTRO AGROPECUARIO DE SAN
  SEBASTIAN
              CARRETERA #  111 
  KM 18  BO. BAHOMAMEY
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  SAN SEBASTIAN,
  P.R.
  TEL. 787-
  896-2480  787-896-3210
  
  
   
  
 


 

 


 
  
  TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES
  
 


 

A.    Requisitos
de Entrega de Ofertas:

 

1.          
Aquellos
licitadores interesados en participar de esta subasta entregarán sus
cotizaciones en la Oficina de Compras, Piso 1, Edificio Tres Ríos #603, Avenida
González Giusti, esquina marginal Expreso Martínez Nadal, San Patricio,
Guaynabo, Puerto Rico, media (½) hora antes de la hora señalada para la
apertura de la subasta.

 

2.     
El
licitador deberá asegurarse de que el sobre conteniendo su oferta sea marcado
con el sello oficial de la Oficina de Compras, indicando la fecha y hora exacta
en que se recibió.

 

3.     
No
se aceptará oferta alguna que se reciba después de la fecha y hora fijada.

 

4.     
Cada
licitador tendrá que suplir toda la información requerida en la Invitación a
Subasta o sus anejos.

 

5.     
La
Junta de Subastas evaluará cualquier propuesta o cotización que contenga
alteraciones, tachaduras, o irregularidades que no tenga las iníciales del
licitador para determinar si las mismas constituyen un error fundamental que
afecte la adjudicación de la subasta.  De
estar presente el licitador o su representante autorizado, se le concederá la
oportunidad de hacer las aclaraciones pertinentes y de escribir sus iníciales
en las modificaciones ya hechas.  Sin embargo, si el licitador o su representante
autorizado no asisten a la apertura de la subasta, podrá la Junta de Subastas
rechazar de plano esta oferta.

 

6.     
Las
ofertas, luego de ser sometidas, no podrán ser retiradas, excepto cuando así se
solicite por escrito a la Junta de Subastas antes de la apertura de la
subasta.  Un licitador que haga este
retiro no podrá someter nueva oferta para la misma subasta.  Una vez abiertos los pliegos, ningún
licitador podrá retirarse.  De suceder
esto con el licitador al que se recomienda la adjudicación de la subasta. La
Junta podrá ejecutar la Fianza de Licitación (“Bid Bond”) a menos que surjan
razones justificadas de fuerza mayor para tal acción.  Además, la Administración para el Desarrollo
de Empresas Agropecuarias (A.D.E.A.) podrá eliminar a dicho licitador del
Registro de Suplidores cualificados y tomar la acción legal que considere
pertinente. 

 

7.     
Los
licitadores que envíen su cotización por correo, deberán dirigirla a la
siguiente dirección: Administración para el Desarrollo de Empresas
Agropecuarias, Oficina de Compras, PO Box 9200, San Juan, PR, 00908-0200.  El sobre deberá estar debidamente
identificado con el número de la subasta, fecha y hora de apertura, e indicar
“Subasta Formal”.

 

8.     
No
se aceptará cambio alguno una vez las ofertas hayan sido radicadas.

 

B.    Proceso
de Apertura de Ofertas:

 

1.      
No
se permitirá que suplidores que no hayan sometido licitaciones y que estén
presentes en la apertura de los pliegos, emitan comentarios.

 

2.     
Las
ofertas de cada licitador se leerán para conocimiento de los presentes.  

 

3.     
En
la reunión de subasta, luego de la lectura de ofertas, se circularán las
ofertas para que los licitadores las examinen, hagan los apuntes y comentarios
en ese momento.

 

4.     
Cualquier
señalamiento, sobre deficiencias en las ofertas de otros licitadores o comentarios
sobre el proceso dirigidos a condicionar la adjudicación, debe enviarse por
escrito al correo electrónico que la Junta provea para ello y antes del tiempo
límite que la Junta provea.

 

C.    Proceso
de Adjudicación:

 

1.      
La
adjudicación de las subastas será regida por el Reglamento 6632, Reglamento General De
Compras Y Subastas Del Departamento De Agricultura Y Sus Unidades
Institucionales.

 

2.     
La
Junta de Subastas se reserva el derecho de realizar una inspección de campo
para verificar el ofrecimiento del licitador.

 

3.     
La
Junta de Subastas se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier o todas
las licitaciones y de adjudicar esta subasta bajo las condiciones más
favorables al Departamento de Agricultura o sus agencias adscritas, e
igualmente se reserva el derecho de solicitar cualquier documento o información
adicional que crea necesario para el análisis de las ofertas recibidas.

 

4.     
La
Junta se reserva el derecho a obviar cualquier informalidad en la propuesta de
cualquier licitador y de adjudicar la subasta con las condiciones que considere
más favorables para el interés público.

 

5.     
La
Junta de Subastas notificará por escrito la adjudicación de la subasta.

 

6.     
De
no estar conforme con la adjudicación, el licitador podrá solicitar
reconsideración por escrito ante la Junta de Subastas dentro de dos (2) días
del recibo del aviso de adjudicación.

 

D.   Luego
de la Adjudicación:

 

1.      
No
se considerará al Departamento de Agricultura o sus agencias adscritas
comprometidas por adjudicación alguna hasta tanto se haya firmado el Contrato u
Orden de Compra correspondiente.

 

2.     
Una
Fianza de Ejecución (“Performance Bond”) por el 25% del total de la orden será
requerida al licitador favorecido.  La
misma deberá ser sometida antes de recibir la Orden de Compra y será con el
propósito de asegurar el cumplimiento de la labor, servicio, o entrega a
realizarse.

 

3.     
La
A.D.E.A. confiscará la Fianza de Ejecución (“Performance Bond”) de cualquier
licitador que no cumpla con su oferta y/o especificaciones de esta subasta.

 

4.     
Toda
garantía se prestará en forma de cheque certificado, moneda legal, o
fianza.  Será responsabilidad del
licitador el que la compañía de fianzas que seleccione esté autorizada por el
Comisionado de Seguros a realizar negocios en Puerto Rico, además de haber
cumplido satisfactoriamente con la última Auditoría de Solvencia Económica
emitida por dicha oficina.

 

5.     
   En incumplimiento de cualquiera de los
Términos y Condiciones de esta subasta por parte del licitador, el Área de
Compras de la A.D.E.A. cancelará la Orden de Compra inmediatamente y comprará a
cualquier otro suplidor en mercado abierto la mercancía.  De haber algún sobreprecio que tenga que
pagar la Agencia, se ejecutará la Fianza de Ejecución para que responda por la
diferencia en precio.

 

6.     
El
licitador favorecido deberá cumplir con los términos de entrega cabalmente o
una multa de $100.00 por día por demora le será impuesta por esta Agencia y
descontada del importe a pagar o del “Performance Bond”.

 

7.     
   Se entiende que ha habido retraso en la
entrega cuando el suplidor no cumple con la fecha de entrega convenida y
especificada en la Orden de Compra excepto cuando dicho retraso resulte por
causas fuera de control y sin falta o no negligencia del suplidor y que éste
haya notificado por escrito a la Oficina de Compras tres (3) días después de la
causa del retraso.

 

8.     
Los
participantes de esta subasta voluntaria y expresamente se someten a la
jurisdicción de los Tribunales de San Juan, Puerto Rico, en caso de cualquier
acción judicial de alguna de las partes envueltas en esta subasta.

 

9.     
La
condición de entrega será “FOB Destination”, o sea, entregado libre de cargo
para el Gobierno en sus premisas o destino final.

 

10.  
El
licitador deberá indicar los arbitrios estatales por separado, si aplican.

 

11.   
Si
alguna firma o empresa se niega a entregar 
por falta de pago de una orden anterior, debe notificarlo con treinta
(30) días de anticipación a la suspensión de la entrega.

 

12.  
El
Secretario de Agricultura o la Junta de Subastas se reserva el derecho de
cancelar una Subasta Formal antes o después de su adjudicación, cuando así lo
estime necesario para proteger sus mejores intereses.

 

13.  
La
agencia retendrá a la firma beneficiada la Contribución sobre Ingresos en
virtud del artículo 143 C (G-2) del Reglamento de la Ley de Contribuciones
Sobre Ingresos de 1954, según enmendada y con fecha de vigencia del 30 de junio de 1995, excepto previa
presentación del Certificado de Relevo del Departamento de Hacienda.

 

14.  
En
caso de que el licitador que venda al Gobierno tuviera que almacenar los
suministros a entregar, el Gobierno no será responsable del precio que pague el
licitador por concepto de almacenaje ni por las ganancias que deje de obtener
por tener que almacenar.

 

E.    Requisitos
de Documentación de Ofertas:

 

1.      
Cada
licitador deberá asegurarse de que
aparezca en su oferta en letra de molde: nombre bajo el cual realiza
negocios, nombre del representante, Dirección postal, número telefónico, número
de fax y correo electrónico.

 

2.     
Las
ofertas tienen que estar firmadas en tinta por el licitador o su representante
autorizado para poder ser consideradas. 
Deberá incluir su número de Seguro Social Patronal.

 

3.     
Deberá además entregar este pliego firmado como
evidencia de su acuerdo con los términos y condiciones de esta subasta.

 

4.     
Todo
licitador debe estar registrado en el Registro
Único de Licitadores del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, creado en
virtud de la Ley Número 85 del 18 de junio del 2002, y el Reglamento Número
6526, aprobado el 24 de octubre del 2002, por la Administración de Servicios
Generales (ASG).  Los licitadores
interesados en participar de esta subasta deberán proveer al Departamento el
Certificado de Elegibilidad expedido para dicho propósito por la Administración
de Servicios Generales (ASG).  Este
certificado tiene que estar vigente para la fecha de la firma del contrato u
orden de compra, una vez se adjudique la subasta. 

 

5.     
Los licitadores deberán incluir una Declaración Jurada que contenga lo siguiente:

 

a.     
Que el suplidor, sus accionistas, agentes u oficiales no han sido
convictos por los delitos contenidos en la Ley
458 del 29 de diciembre del 2,000, mejor conocida como “Ley que prohíbe adjudicar subastas gubernamentales a convictos de
fraude, malversación de fondos, o apropiación ilegal de fondos públicos”.

 

b.     
Que el suplidor, sus accionistas, agentes u oficiales no han sido
declarado culpables o no tienen conocimiento de que son objeto de investigación
en un proceso civil o criminal en el foro federal o estatal por hechos
relacionados con un delito contra el erario público, la fe o función  pública, o que involucre fondos o propiedad
pública.

 

c.      
Que no hay acuerdo de su firma con otra persona, corporación, o firma,
para someter varias ofertas bajo nombres distintos.

 

d.     
Que
al someter su oferta ningún empleado o funcionario del Departamento de
Agricultura, o sus agencias adscritas, tiene interés pecuniario en esta oferta.


 

LEY
DE ETICA GUBERNAMENTAL DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO: Ningún funcionario o empleado público podrá ser
parte o tener interés en las ganancias o beneficios producto de un contrato con
cualquier otra Agencia Ejecutiva o Dependencia Gubernamental a menos que el
Gobernador, previa recomendación del Secretario de Hacienda y del Secretario de
Justicia, expresamente lo autorice. 
Solamente podrá llevarse a cabo la contratación en el caso previsto en
éste párrafo sin solicitar y obtener la autorización del Gobernador cuando el
contrato no sea mayor de $3,000.00 y
no ocurra más de una vez durante cualquier año fiscal.

 

6.     
Se
requiere que acompañe su oferta con una Fianza
de Licitación (“Bid Bond”) por un 25% del        total cotizado.  Este documento tiene que tener la firma del
licitador en original y el sello corporativo (si es una firma corporativa) que
permita legalizar dicho documento.

 

a.     
Esta
garantía se le requerirá a todos los licitadores que participen en una subasta
para asegurar el cumplimiento de la oferta.

 

b.La A.D.E.A. podrá ejecutar la Garantía de Licitación
(“Bid Bond”) si transcurridos cinco (5) días de haberse informado al licitador
favorecido, éste no comparece o rehúsa aceptarla.  Se ejecutará para que responda por la
diferencia entre lo cotizado por este licitador y el licitador a quien se le
adjudique la subasta en segunda instancia.

 

c.      
El
licitador podrá retirar la Garantía de Licitación si luego de treinta (30) días
de haber sido notificada la adjudicación a su favor, no se le ha enviado la
Orden de Compra o Contrato, excepto en los casos en que medie impugnación.

 

7.     
Aquellos
licitadores que reclamen los beneficios de la Ley #14 del 8 de enero del 2004,
conocida como la Ley para la inversión en la Industria Puertorriqueña (JIIP),
vendrán obligados a someter conjuntamente con su oferta la resolución a tales
efectos.  Si no someten la resolución, no
se podrá considerar.

 

Datos de Validación: [En tinta, Debe incluir Sello corporativo (si
es una firma corporativa).]

 

Nombre bajo el cual realiza
negocios__________________________________________________

Dirección
Postal________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Número
telefónico______________________________________________________________

Número de
fax_________________________________________________________________

Correo
electrónico_______________________________________________________________

Seguro Social Patronal_____________________ Núm.
Registro Licitadores ASG__________________

Nombre Licitador o Representante____________________________________________________

Titulo de persona que
firma_________________________________________________________

Firma licitador o
representante autorizado (en tinta) _______________________________________

 

Asegúrese de entregar:

 Sobre sellado
Identificando legiblemente

o  
Numero de Subasta

o  
Titulo de Subasta

o  
Nombre Licitador

o  
Fecha Subasta

o  
Hora de Subasta

 Registro
Único de Licitadores

·        
Declaración Jurada

·        
Fianza de Licitación
(“Bid Bond”) por un 25% del total cotizado.