​LUGAR:
  

LOS PLIEGOS DE LA  SUBASTA SE
ESTARÁN ENTREGANDO EN LA OFICINA DE COMPRAS, PISO 1, EDIFICIO TRES RIOS #27,
AVENIDA JORGE GONZALEZ GUISTI, MARGINAL MARTINEZ NADAL, SAN PATRICIO, GUAYNABO,
PUERTO RICO.  ESTÁN INVITADOS A ESTAR
PRESENTE EN LA APERTURA DE LAS
OFERTAS ELECTRONICAS EN EL SALÓN DE CONFERENCIA LOCALIZADO EN EL 2DO PISO
DE LA ADMINISTRACIÓN PARA EL DESARROLLO DE EMPRESAS AGROPECUARIAS (A.D.E.A.),
EN EL EDIFICIO TRES RIOS #27, AVENIDA JORGE GONZALEZ GIUSTI MARGINAL MARTINEZ
NADAL, SAN PATRICIO, GUAYNABO, PUERTO RICO. 


 

LAS OFERTAS JUNTO A LA GARANTÍA
DE LICITACIÓN (BID BOND) Y DEMAS REQUISITOS TIENEN QUE SER ENVIADAS AL SIGUIENTE CORREO ELECTRONICO:  juntadesubasta@agricultura.pr.gov  EN O
ANTES DE LA FECHA Y HORA DE PUERTO RICO ESPECIFICADA EN LA INVITACIÓN A
SUBASTA.



TÉRMINOS Y CONDICIONES

SUBASTA PARA LA COMPRA DE
CAFÉ IMPORTADO SEMI-TOSTADO AL 10%



Detalle
de lo solicitado:

 especificaciones:
  
 
 
  
  ·        
  Máximo de 23 defectos en 300 gramos en café verde
  
 
 
  
  ·        
  Clasificación neumática.
  
 
 
  
  ·        
  Escogido por color, apariencia homogénea.
  
 
 
  
  ·        
  Con 60% sobre tamiz #16.
  
 
 
  
  ·        
  Contenido de humedad entre 9 y 12%.en café verde
  
 
 
  
  ·        
  Densidad mínima de 650 gramos por litro
  
 
 
  
  ·        
  Densidad media
  
 
 
  
  ·        
  Ochenta y ocho (88) contenedores de 462 quintales cada uno.
  
 
 
  
  ·        
  Comenzar
  las entregas el 1ro de junio del 2014
  
 




1.    La Junta de Subastas del Departamento de Agricultura del Estado Libre
Asociado de Puerto rico, llevará a cabo el proceso de subasta para la compra de
40,656 quintales de Café Arábigo Semi-Tostado al 10%. Deben tener el 50% de la oferta
en inventario al momento de la inspección y evaluación en el país de origen.

 2.    Se aceptarán propuestas de café 100% de la especie arábiga, sin mezcla
de otras especies, donde una muestra de trescientos (300) gramos pueda tener un
máximo de veintitrés (23) defectos de acuerdo con los parámetros de la “Special Coffe Association of America”.   

 3.    El café arábigo tiene que ser de la cosecha del año corriente (2013-2014),
libre de fermentos y sabores extraños. 
Los daños causados por insectos se considerarán como defectos de la
muestra.

 4.    Las ofertas tienen que ser de café cultivado y procesado en el país de origen
de la persona o entidad jurídica que presenta la oferta.

 5.    La oferta firmada por el representante autorizado de la compañía también
debe incluir la siguiente información:

a)    Costo del café verde a razón de cien (100) libras.

b)    Costos de industrialización y otros.

c)    Costos de material de empaque, sacos de yute y polipropileno.

d)    Costo de inspección y pesaje y certificación de muestra por una
entidad reconocida internacionalmente.

e)    Costos de acarreo marítimo y seguros hasta las facilidades de la
Administración para el Desarrollo de Empresas Agropecuarias (ADEA) en el Barrio
Yahuecas en Adjuntas, Puerto Rico.

f)     Puerto de salida y compañía que se utilizará para el transporte
marítimo hasta Puerto Rico.

g)    El suplidor deberá establecer el tiempo que tardará la entrega desde
el país de origen hasta Puerto Rico. 

h)   También deberá indicar la frecuencia de los embarques semanales.

 6.    El suplidor tiene que cumplir con la capacidad de tueste semanal requerido
por la A.D.E.A. la cual será no menor de ocho (8) contenedores por semana y 462
quintales por contenedor.

 7.    El café se embarcará directamente al puerto de San
Juan sin que ocurra alguna otra transferencia a otra embarcación. Tampoco será
y cargada al mismo barco en otro puerto que sea el de San Juan a menos que sea
autorizado por la ADEA. De incurrir en incumplimiento con lo estipulado, ADEA
se reserva el derecho a rechazar dicho embarque y la parte vendedora será
responsable por los gastos y daños causados por dicho incumplimiento.

 8.    Previo a la entrega de la propuesta, el suplidor enviará al catador
internacional designado una muestra de
cuatro (4) libras de café verde para verificar y
certificar la calidad del café.  Las
muestras serán enviadas a la
siguiente dirección: “Coffee Lab International”, 80 Commercial Drive, Waterbury, Vermont, USA  05676,
(+1) 802-244-6176.  La certificación de la muestra por este
laboratorio de reconocimiento internacional será indispensable para la
evaluación de la propuesta el día de la apertura de ofertas.



Apertura
de Subasta:



1.    El licitador deberá hacer llegar a la Oficina de
Administración de ADEA, ubicada en el 2do piso del Edificio Tres
Ríos #27, en la Avenida Jorge González Giusti, esquina Marginal Expreso
Martínez Nadal, San Patricio, Guaynabo, Puerto Rico 00908, una muestra de
cuatro (4) Libras de café arábigo semi-tostado al 10% el día 24 de febrero de
2014 para evaluación del comité técnico.

 2.    La Certificación de Catador de “Coffee Lab International” deberá ser entregada el día de la
apertura junto con la oferta.

 3.    La licitación debe ser enviada al siguiente correo electrónico: juntadesubasta@agricultura.pr.gov  en o antes de la fecha y hora de Puerto Rico especificada
en la Invitación a Subasta.

 4.    La apertura de la subasta se llevará a cabo en el
Salón de Conferencias de ADEA, ubicado en el 2ndo piso del Edificio
Tres Ríos a la hora indicada (9:00 am, hora de Puerto
Rico) en presencia de los miembros de la Junta de Subastas e invitados.

 5.    Una vez recibida las ofertas, las mismas serán enviadas por correo
electrónico a todos los licitadores.

 6.    Las ofertas tienen que estar firmadas en tinta azul por
el suplidor.

 7.    Luego de ser enviadas, las ofertas no podrán ser
retiradas, excepto cuando un licitador se diere cuenta que ha cometido un error
en la oferta, deberá notificarlo por escrito y someter su corrección ante la
Junta de Subastas antes de la
apertura de la subasta.  Un suplidor que
haga este retiro no podrá someter una nueva oferta.  Una vez abiertas las ofertas, ningún suplidor
podrá retirarse.

 8.    No se aceptará cambio alguno una vez las ofertas
hayan sido entregadas.

 9.    Se aceptará una sola oferta por cada licitador en
cada subasta. Si una empresa comercial somete varias ofertas para una subasta
de alguno o varios de sus socios, agentes u oficiales se declararán nulas todas
las ofertas y quedará excluido del proceso.

 10. La notificación de retiro de oferta se presentará
mediante carta o personalmente ante la Junta de Subastas haciendo constar las
razones para ello. No se aceptarán notificaciones verbales.

 11. Cuando un licitador retire su oferta de conformidad
con el Artículo anterior y conste del matasellos de correo que el retiro fue
enviado antes del Acto de Apertura, pero se recibe después del Acto de Apertura
y antes de la Adjudicación, la Junta no considerará la oferta. Si el licitador
retira la oferta, pero el matasellos del sobre refleja hora y día posterior al
Acto de Apertura y se recibe en la Junta después del Acto de Adjudicación, el
licitador vendrá obligado a cumplir con el contrato y no podrá alegar el retiro
tardío a su favor.

 12. La Junta de Subastas se reserva el derecho de
aceptar o rechazar cualquier propuesta. En igualdad de condiciones, la subasta
se adjudicará al postor más bajo. La subasta podrá adjudicarse a otro postor si
la calidad del producto y la conveniencia del Departamento de Agricultura lo
justificare.

 13. En la evaluación de las ofertas, se podrá solicitar
la recomendación de la oficina solicitante y del comité técnico, si lo hubiere,
en cuanto a si el producto o servicio cotizado satisface las necesidades del
Departamento de Agricultura. En caso de seleccionar un postor que no sea el más
bajo se harán constar las razones por escrito.

 14. Una, varias o todas las ofertas recibidas como
resultado de una invitación a subasta podrán ser rechazadas si se considera que
los licitadores carecen de la capacidad adecuada para cumplir con su oferta o
si la naturaleza o calidad del equipo, los materiales o servicios no
profesionales no se ajustan a los requisitos, o si los precios cotizados se
consideran irrazonables por ser demasiado altos, o tan bajos que constituyan
razón para dudar del cumplimiento por parte del licitador o por el interés del
Departamento, se justifica su rechazo.

 15. El Secretario de Agricultura o su Representante
Autorizado se reservará el derecho de cancelar esta subasta antes o después de
su adjudicación, cuando así lo estime necesario para proteger los mejores
intereses del Departamento de Agricultura y sus Agencias Adscritas.

 16. La Junta de Subastas no evaluará cualquier propuesta
que contenga alteraciones, tachaduras, o irregularidades que puedan constituir
un error fundamental que afecte la adjudicación de la compra.  De estar presente el suplidor, se le
concederá oportunidad de hacer las aclaraciones pertinentes y de escribir sus
iniciales en las modificaciones ya hechas. 
Si dicho suplidor no asiste a la apertura de las ofertas, la Junta de
Subastas podrá rechazar de plano la oferta.

 17. La Junta de Subastas se reserva el derecho de obviar
cualquier informalidad en la propuesta de cualquier suplidor.

 18. La decisión de la Junta de Subastas será notificada
por correo electrónico y correo certificado.

  Procedimientos
posteriores a la Apertura de Subasta:

 1.    Posterior a la apertura de pliegos, el Comité
Técnico realizará una catación de las muestras presentadas y presentará una
recomendación escrita a la Junta.



2.    La Junta de Subastas hará la adjudicación preliminar
o final luego de evaluar el informe sobre la inspección y evaluación de la
muestra de cuatro (4) libras de Café Arábigo hecho por la compañía “Coffee
lab” y la evaluación hecha por el comité técnico.

 3.    La Junta de Subastas se reserva el derecho de
nombrar a unos representantes que inspeccionarán y evaluarán el inventario en
el país cuya oferta sea seleccionada.  Al
momento de la inspección, el licitador tiene que tener disponible el café
verde, base pilado, equivalente a veintidós mil ochocientos sesenta y nueve (22,869)
quintales de café verde base pilado.  Este inventario tiene que tener la misma
calidad de la muestra entregada en la subasta. 
Los representantes de la Junta de Subastas tendrán que certificar la
disponibilidad y calidad del inventario previo a la aceptación y formalización
de esta compra.

 4.    La Junta de Subastas adjudicará luego de evaluar el informe sobre la
inspección y evaluación del inventario en el país de origen, de ser necesario. Si
el inventario que ha sido inspeccionado y evaluado no cumple con los requisitos
de esta subasta, la Junta podrá adjudicarla a otro postor que haya cumplido con
los Términos y Condiciones de la subasta. 
La Junta de Subastas y A.D.E.A. se reservan el derecho de ejecutar la
fianza presentada por el postor cuyo inventario no fue aprobado.

 Requisitos de documentación junto a la oferta y el
pliego:

 1.    Junto con su oferta, el suplidor tiene que prestar una fianza de licitación (Bid Bond) de un
25% del valor total de la cantidad cotizada. 
Podrá presentarse en Cheque
Certificado, Carta de Crédito, o Fianza
de una entidad bancaria establecida y/o autorizada en Puerto Rico o en Estados
Unidos. Estas fianzas serán utilizadas para satisfacer los daños económicos
causados por aquellos que vienen obligados a prestarlas.

 2.    Las ofertas tienen que estar firmadas en tinta por
el licitador o su representante autorizado para poder ser consideradas. 

 3.    Deberá, además, entregar este pliego firmado e
iniciado en todas las páginas, como evidencia de estar de acuerdo con los
términos y condiciones de esta subasta.

 4.    Los licitadores deberán incluir una Declaración Jurada que contenga lo siguiente:

 a.    Que el suplidor, sus accionistas, agentes u oficiales no han sido
convictos por los delitos contenidos en la Ley
458 del 29 de diciembre del 2,000, mejor conocida como “Ley que prohíbe adjudicar subastas gubernamentales a convictos de
fraude, malversación de fondos, o apropiación ilegal de fondos públicos”.



b.    Que el suplidor, sus accionistas, agentes u oficiales no han sido
declarado culpables o no tienen conocimiento de que son objeto de investigación
en un proceso civil o criminal en el foro federal o estatal por hechos
relacionados con un delito contra el erario público, la fe o función  pública, o que involucre fondos o propiedad
pública.

 c.    El suplidor certifica que no hay acuerdo de su firma con otra persona,
corporación, o firma, para someter varias ofertas bajo nombres distintos.



5.    Los documentos necesarios para formalizar el
contrato son:

 a.    Certificación para hacer Negocios en Puerto Rico
emitida por el Departamento de Estado.

  b.    Performance bond.

 c.    Resolución Corporativa.

 Contratación:

 1.    No se considerará al Departamento de Agricultura o a A.D.E.A. comprometido
por adjudicación de esta subasta hasta tanto se haya firmado el Contrato de
Compra-Venta de Café Importado Semi-Tostado.

 2.    Los licitadores, libre, voluntaria, y expresamente se someten a la
jurisdicción de los Tribunales de San Juan, Puerto Rico, en caso de cualquier
acción judicial de alguna de las partes envueltas en esta compra.

 3.    El pago se efectuará mediante carta de crédito, o por medio de
transferencia bancaria, en o antes de los treinta (30) días laborables
siguientes a la fecha de llegada del embarque a los destinos del almacén de la
ADEA, localizado en el barrio Yahuecas, Adjuntas Puerto Rico.