Información General
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| Agencia: Administración para el Desarrollo de Empresas Agropecuarias (Dpto. Agricultura) |
Tipo Subasta:
Formal | | Localización del Proyecto:
Gobierno de Puerto Rico |
Fecha Reunión Pre-Subasta:
lunes, 23 de febrero de 2015
Hora: 1:30 p. m.
| | Lugar Pre-Subasta:
Salón de
Conferencias de A.D.E.A. (Piso 2) Edificio Tres Ríos, Avenida González Giusti,
esquina Marginal Martínez Nadal San
Patricio, Guaynabo, Puerto Rico.
|
Fecha Entrega Pliegos:
Desde: lunes, 9 de febrero de 2015
Hora: 12:00 a. m.
| |
Hasta: lunes, 23 de febrero de 2015
Hora: 1:30 p. m. |
Fecha Apertura:
lunes, 2 de marzo de 2015
Hora: 10:00 a. m.
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Costo Pliegos:
$0.00
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Descripción:
ESTADOLIBREASOCIADODEPUERTORICO
DEPARTAMENTO DE AGRICULTURA
JUNTA DE SUBASTAS
APARTADO 9200
SAN JUAN, PUERTO RICO 00908
TEL. (787) 304-5350 FAX (787) 331-0725
INVITACION A SUBASTA FORMAL
PARA LA COMPRA DE CONDIMENTO CRIOLLO
FECHA:
9
de febrero de 2015
SUBASTA
NUMERO:
SC-2015-0027
NUM. ORACLE:
15290
REQUISICION
NUM:
LA JUNTA DE SUBASTAS
DEL DEPARTAMENTO DE AGRICULTURA RECIBIRA COTIZACIONES POR ESCRITO PARA LA
COMPRA DE LOS ARTICULOS, O SERVICIOS QUE SE DETALLAN MAS ADELANTE. LOS LICITADORES DEBERAN SOMETER LA
COTIZACIONES EN SOBRES CERRADOS, INDICANDO EN EL MISMO “SUBASTA FORMAL”, NUMERO DE SUBASTA Y FECHA DE APERTURA.
FECHA LIMITE PARA
HORA DE ENTREGA:
9:30 AM
PRESENTAR OFERTAS:
2 de marzo de 2015
HORA DE APERTURA:
10:00 AM
LUGAR: LOS PLIEGOS
DE LA SUBASTA SE ESTARAN ENTREGANDO EN
LA OFICINA DE COMPRAS, PISO 1, EDIFICIO TRES RIOS #27, AVENIDA JORGE GONZALEZ
GUISTI, MARGINAL MARTINEZ NADAL, SAN PATRICIO, GUAYNABO, PUERTO RICO. LAS OFERTAS SE ENTREGARAN EN LA OFICINA DE
COMPRAS, PISO 1, EDIFICIO TRES RIOS #27, AVENIDA GONZALEZ GIUSTI MARGINAL
MARTINEZ NADAL, SAN PATRICIO, EN GUAYNABO. ESTAN INVITADO A ESTAR PRESENTE EN
LA APERTURA DE LOS PLIEGOS EN EL SALON DE CONFERENCIA LOCALIZADO EN EL 2DO
PISO DE LA ADMINISTRACION PARA EL DESARROLLO DE EMPRESAS AGROPECUARIAS
(A.D.E.A.), EN EL EDIFICIO TRES RIOS #27, AVENIDA JORGE GONZALEZ GIUSTI
MARGINAL MARTINEZ NADAL, SAN PATRICIO, GUAYNABO, PUERTO RICO.
Agro. Francisco Gascot Rosado
Presidente
Junta de Subastas
PART NUM
CANTIDAD
UNIDAD
DESCRIPCION
DE LOS ARTICULOS
PRECIO
COTIZADO
1
120,000
POTES o POUCHES
CONDIMENTO CRIOLLO PARA LOS SIETE (7) CENTROS DEL
PROGRAMA DE MERCADEO DE ADEA
USO: Ingrediente para impartir sabor en la confección de alimentos
en
el almuerzo escolar.
DEBERA
CONTENER LOS SIGUIENTES INGREDIENTES
1. Cilantrillo fresco y/o recao o culantro del monte fresco y/o espiga de
recao, mínimo 11%
2. Pimiento verde fresco “cubanelle”, mínimo5%
3. Ajíes dulces frescos, mínimo 4%
4. Cebolla fresca, mínimo 49.5%
5. Ajo fresco, mínimo 3%
6. Sal (cloruro de sodio), máximo 1.5%
7. Agua suficiente para llenar los requisitos mínimos 22%,
máximo 26%.
8. Acidez total expresada como ácido cítrico, máximo 1%
9. Consistencia no deberá leer más de 5.6 cm en 30 segundos
a una temperatura de 85”F, usando
el “consistemetro bow
swick”
10. Rendimiento ½ onza a 1 onza de sofrito para condimentar una libra alimento.
11. No contener colorante añadido. Debera cumplir con:
A. Color en Escala Munsell se consideró como estándar
para determinar el color
del sofrito
1. Green, yellow entre los siguientes colores : 2.5 GY
4/4; 5.0 GY 4/4
PART NUM
CANTIDAD
UNIDAD
DESCRIPCION DE LOS
ARTICULOS
PRECIO COTIZADO
2. Escala computarizada mide el color, la letra significa
un
color, el número y el porciento (5) en base a ese color
(L-27.00) (A-2.05)
(B-11.99)
12.
No se aceptarán ingredientes
deshidratados
como parte de la formulación.
Empaque y Peso:
El empaque primario del producto podrá
Ser
cualquiera de las siguientes dos (2) alternativas:
1. Envase plástico o de cristal - En perfectas condiciones,
con
tapas de rosca herméticamente cerradas, con lámina de
sello
de seguridad.
2.
Envase tipo “stand up pouch”- De material plástico,
transparente,
de alta resistencia, con sello reusable.
El peso neto
será de 32 onzas (2 libras) por envase de
“pouch”,
plástico o cristal. El empaque
secundario del
producto
será cajas de cartón. Cada caja incluirá 12 envases
de
“pouch”, plástico o cristal 32 onzas (2 libras) cada una,
para
un peso neto de 24 libras por caja.
Rendimiento del producto empacado: 100%
Fecha de expiración:
Cada envase de “pouch, plástico o
Cristal
debe mantener la calidad del producto por no menos
de
45 días desde la fecha de producción hasta el consumo
del
producto.
Temperatura:
Una vez empacado el producto debe
mantenerse
refrigerado a una temperatura de 35°F a 37°F.
Lugar de procedencia de los ingredientes del condimento:
En
primer lugar se utilizará el abasto de Puerto Rico, de
agotarse
el mismo se utilizará el abasto de Estados Unidos
y
sus territorios. La planta procesadora evidenciará a la
ADEA,
la procedencia de los ingredientes con el documento
de
compra y venta, y la ADEA someterá la evidencia al
Inspector
del “Agricultural Marketing Services (AMS)”. De no
estar
disponible en PR, EU y sus territorios, se permitirá la
compra
de territorios foráneos, solicitando a la ADEA una
liberación
de importación para dichos productos.
Esta
autorización,
debe ser certificada mediante comunicación
escrita
por del Departamento de Agricultura de PR, y
enviada
a la Autoridad Escolar de Alimentos (AEA).
Sustitutos aprobados:
Ninguno
Inspección por “AMS”: Se
realizarán todas las pruebas
necesarias
desde la mezcla de los ingredientes en adelante,
hasta
el empaque del producto y posterior empaque en las
cajas
de 24 libras. La inspección incluirá y no se limitará a:
1. Tomar muestras del producto terminado para verificar
calidad.
2. Asegurar se cumple con todos los ingredientes y el
por
ciento de estos en la formulación.
3. Verificar
la acidez total, consistencia y que el color sea
consistente
con lo expresado en esta especificación.
4. Realizar pruebas organolépticas.
5. Verificar que el empaque sea consistente con lo
establecido
en esta especificación.
6. Verificar
el peso neto en el empaque primario.
7. Verificar que las cajas de cartón estén limpias y bien
selladas.
8. Verificar
la rotulación correcta del producto y descrita en
esta
especificación, del empaque primario y empaque secundario.
9. Verificar que los empleados involucrados en el proceso cumplan con las
reglas de saneamiento y asepsia.
10. Estampar en las cajas de cartón el sello de inspección
correspondiente.
11. El
inspector de AMS realizará cualquier otra prueba
necesaria
durante el proceso de producción.
PART NUM.
CANTIDAD
UNIDAD
DESCRIPCION DE LOS
ARTICULOS
PRECIO COTIZADO
12. La planta procesadora deberá tener un programa
de
“Good Manufacturing Practices”, incluyendo el Procedimiento
de
Operación Estándar (SOP, por sus siglas en inglés),
y
el Programa de Análisis de Peligro en los Puntos Críticos de
Control
(HACCP, por sus siglas en inglés), aprobado por el
USDA/AMS;
el cual deberá ser entregado a los
Inspectores
de
AMS de ser solicitado.
13. El
certificado de Inspección original será entregado en las
oficinas
de la ADEA, y a su vez la ADEA, lo enviará a la AEA.
Rotulación del empaque:
Cada
envase de “pouch”, envase de cristal o plástico tendrá
de
forma impresa la fecha de expiración
(ëxp. date”), y la
rotulación
nutricional del producto. El envase de
“pouch”, envase
de
cristal o plástico tendrá impreso el nombre del producto, la
fecha
de producción del producto, el peso neto del envase,
nombre
y dirección de la planta procesadora, instrucciones
de
manejo, lista de ingredientes. Podrá tener información adicional
contenida
en la rotulación de la caja de cartón.
Rotulación caja de cartón:
El
cartón tendrá impreso la fecha de producción y expiración
del
producto, el peso neto de la caja, unidades de envase conteni-
doen
la caja, nombre del producto y lista
de los ingredientes,
instrucciones
de manejo, aviso para uso institucional, nombre y
dirección
de la planta procesadora y el sello de Inspección
de
AMS-USDA.
Distribución:
La transportación
del producto para la distribución a los Centros de
Acopio
y Distribución de ADEA, se llevará a cabo en camiones
refrigerados,
inspeccionados y pre-enfriados, a una
temperatura
entre 35°F a 37°F o menos. La ADEA será
responsable
de la distribución y entrega del producto en camiones
refrigerados, a
los comedores escolares de la AEA. Los camiones
se
inspeccionarán antes de cargarlos para certificar las
condiciones
higiénicas y funcionamiento correcto de la
unidad
de refrigeración y las temperaturas correctas. El camión
refrigerado
mantendrá la temperatura entre 35°F a 37°F durante
toda la
trayectoria de la entrega del producto al comedor escolar.
Garantías:
La
ADEA será responsable de suplir las cantidades del producto
ordenadas
por AEA.
Estas especificaciones podrán ser modificadas en
cualquier momento por cambios en la reglamentación federal
SE
INCLUYERON ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO;
SE
REQUIERE QUE, AL MOMENTO DE LA SUBASTA
LOS
LICITADORES PRESENTEN:
A
– CERTIFICADO DEL PRODUCTO EMITIDO POR AMS DE
MUESTRAS
NO OFICIALES.
B
– PLAN DE SIEMBRA O LISTADO DE AGRICULTORES
QUE
PROVEERAN LOS PRODUCTOS DEL PAIS(CILANTRILLO,
REACO,
AJI DULCE, PIMIENTO VERDE, CEBOLLA)
C
– LA AEA EMITE LA ORDEN CON LA
CANTIDAD REQUERIDA
CON
NO MAS DE 15 DIAS CALENDARIOS.
D-
EL CONDIMENTO SE DISTRIBUYE A LAS ESCUELAS LA
PRIMERA SEMANA DE
CADA MES SEGÚN EL CALENDARIO
ESCOLAR:
DEBIDO A ESTO SE LE REQUIERE AL LICITADOR
QUE AL
MOMENTO
DE LA SUBASTA PRESENTE EVIDENCIA DE LA
CAPACIDAD
DE PRODUCCION CONSONO CON LOS
REQUERIMIENTOS
DE LA AUTORIDAD ESCOLAR DE
ALIMENTOS.
D
– EL LICITADOR FAVORECIDO CON LA ADJUDICACION DE
LA
SUBASTA TENDRA UN MAXIMO DE 20 DIAS
LABORABLES
PARA
SOMETER A LA JUNTA DE SUBASTA EL PLAN SURVEY
APROBADO
POR AMS.
PART NUM.
CANTIDAD
UNIDAD
DESCRIPCION DE LOS
ARTICULOS
PRECIO COTIZADO
PRE-SUBASTA COMPULSORIA
FECHA: Lunes 23 de febrero de 2015.
HORA: 1:30 P.M.
LUGAR:
Salón de Conferencias de A.D.E.A. (Piso 2)
Edificio Tres Ríos
Avenida González Giusti, esquina
Marginal Martínez Nadal
San Patricio, Guaynabo, Puerto
Rico.
Centros de Distribución:
Cayey,
Mercadeo
Carr. 1 Km. 51.3 Bo.
Beatriz, Sector Pozuelo, Cayey, PR
787-263-0250, 787-263-0280,
787-263-8544, Fax 787-263-6870
Ciales
Carr. 149 (de Manatí a
Ciales) Km. 9.2, Sector Campamento, Puente Mata de Plátano, Bo. Hato Viejo,
Ciales, PR
787-871-1615, Fax
787-871-1633
Naranjito
Carr. 152, Km. 12.3, Bo.
Cedro Arriba, Mercado Rural, Naranjito, PR
787-869-6440, 787-869-5558,
Fax 787-869-0741
Patillas
Carr. Estatal 3 Km. 124, Km.
3, Bo. Cacao Abajo, Sector Felicita, Patillas, PR 787-839-0232, Fax 787-839-3053
Río
Grande
Carr. 958, Km 5.2, Bo.
Ciénaga Baja, Río Grande, PR
787-888-2230, 787-809-0608,
Fax 787-888-8483
San Germán, Agropecuario
Carr. Monte Grande 102 Km.
26.5, Bo. Sabana Enea, San Germán, PR 787-892-4615, Fax 787-892-4616
San
Sebastián
Carr. 125, Km. 20.2 Bo. Bao
Mamey, Sector Guatemala,
San Sebastián, PR 787-896-2480, 787-896-3210, 787-896-1670,
Fax 787-280-1610
TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES
A.
Requisitos de Entrega de Ofertas:
1.
Aquellos
licitadores interesados en participar de esta subasta entregarán sus
cotizaciones en la Oficina de Compras, Piso 1, Edificio Tres Ríos #603, Avenida
González Giusti, esquina marginal Expreso Martínez Nadal, San Patricio,
Guaynabo, Puerto Rico, media (½) hora antes de la hora señalada para la
apertura de la subasta.
2.
El
licitador deberá asegurarse de que el sobre conteniendo su oferta sea marcado
con el sello oficial de la Oficina de Compras, indicando la fecha y hora exacta
en que se recibió.
3.
No
se aceptará oferta alguna que se reciba después de la fecha y hora fijada.
4.
Cada
licitador tendrá que suplir toda la información requerida en la Invitación a
Subasta o sus anejos.
5.
La
Junta de Subastas evaluará cualquier propuesta o cotización que contenga
alteraciones, tachaduras, o irregularidades que no tenga las iníciales del
licitador para determinar si las mismas constituyen un error fundamental que
afecte la adjudicación de la subasta. De
estar presente el licitador o su representante autorizado, se le concederá la
oportunidad de hacer las aclaraciones pertinentes y de escribir sus iníciales
en las modificaciones ya hechas. Sin
embargo, si el licitador o su representante autorizado no asisten a la apertura
de la subasta, podrá la Junta de Subastas rechazar de plano esta oferta.
6.
Las
ofertas, luego de ser sometidas, no podrán ser retiradas, excepto cuando así se
solicite por escrito a la Junta de Subastas antes de la apertura de la
subasta. Un licitador que haga este
retiro no podrá someter nueva oferta para la misma subasta. Una vez abiertos los pliegos, ningún
licitador podrá retirarse. De suceder
esto con el licitador al que se recomienda la adjudicación de la subasta. La Junta
podrá ejecutar la Fianza de Licitación (“Bid Bond”) a menos que surjan razones
justificadas de fuerza mayor para tal acción.
Además, la Administración para el Desarrollo de Empresas Agropecuarias
(A.D.E.A.) podrá eliminar a dicho licitador del Registro de Suplidores
cualificados y tomar la acción legal que considere pertinente.
7.
Los
licitadores que envíen su cotización por correo, deberán dirigirla a la
siguiente dirección: Administración para el Desarrollo de Empresas
Agropecuarias, Oficina de Compras, PO Box 9200, San Juan, PR, 00908-0200. El sobre deberá estar debidamente
identificado con el número de la subasta, fecha y hora de apertura, e indicar
“Subasta Formal”.
8.
No
se aceptará cambio alguno una vez las ofertas hayan sido radicadas.
B.
Proceso de Apertura de Ofertas:
1.
No
se permitirá que suplidores que no hayan sometido licitaciones y que estén
presentes en la apertura de los pliegos, emitan comentarios.
2.
Las
ofertas de cada licitador se leerán para conocimiento de los presentes.
3.
En
la reunión de subasta, luego de la lectura de ofertas, se circularán las
ofertas para que los licitadores las examinen, hagan los apuntes y comentarios
en ese momento.
4.
Cualquier
señalamiento, sobre deficiencias en las ofertas de otros licitadores o
comentarios sobre el proceso dirigidos a condicionar la adjudicación, debe
enviarse por escrito al correo electrónico que la Junta provea para ello y
antes del tiempo límite que la Junta provea.
C. Proceso de Adjudicación:
1.
La
adjudicación de las subastas será regida por el Reglamento 6632, Reglamento General De
Compras Y Subastas Del Departamento De Agricultura Y Sus Unidades
Institucionales.
2.
La
Junta de Subastas se reserva el derecho de realizar una inspección de campo
para verificar el ofrecimiento del licitador.
3.
La
Junta de Subastas se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier o todas
las licitaciones y de adjudicar esta subasta bajo las condiciones más
favorables al Departamento de Agricultura o sus agencias adscritas, e
igualmente se reserva el derecho de solicitar cualquier documento o información
adicional que crea necesario para el análisis de las ofertas recibidas.
4.
La
Junta se reserva el derecho a obviar cualquier informalidad en la propuesta de
cualquier licitador y de adjudicar la subasta con las condiciones que considere
más favorables para el interés público.
5.
La
Junta de Subastas notificará por escrito la adjudicación de la subasta.
6.
De
no estar conforme con la adjudicación, el licitador podrá solicitar
reconsideración por escrito ante la Junta de Subastas dentro de dos (2) días
del recibo del aviso de adjudicación.
D. Luego de la Adjudicación:
1.
No
se considerará al Departamento de Agricultura o sus agencias adscritas
comprometidas por adjudicación alguna hasta tanto se haya firmado el Contrato u
Orden de Compra correspondiente.
2.
Una
Fianza de Ejecución (“Performance Bond”) por el 25% del total de la orden será
requerida al licitador favorecido. La
misma deberá ser sometida antes de recibir la Orden de Compra y será con el
propósito de asegurar el cumplimiento de la labor, servicio, o entrega a
realizarse.
3.
La
A.D.E.A. confiscará la Fianza de Ejecución (“Performance Bond”) de cualquier
licitador que no cumpla con su oferta y/o especificaciones de esta subasta.
4.
Toda
garantía se prestará en forma de cheque certificado, moneda legal, o
fianza. Será responsabilidad del
licitador el que la compañía de fianzas que seleccione esté autorizada por el
Comisionado de Seguros a realizar negocios en Puerto Rico, además de haber
cumplido satisfactoriamente con la última Auditoría de Solvencia Económica
emitida por dicha oficina.
5.
En incumplimiento de cualquiera de los
Términos y Condiciones de esta subasta por parte del licitador, el Área de
Compras de la A.D.E.A. cancelará la Orden de Compra inmediatamente y comprará a
cualquier otro suplidor en mercado abierto la mercancía. De haber algún sobreprecio que tenga que
pagar la Agencia, se ejecutará la Fianza de Ejecución para que responda por la
diferencia en precio.
6.
El
licitador favorecido deberá cumplir con los términos de entrega cabalmente o
una multa de $100.00 por día por demora le será impuesta por esta Agencia y
descontada del importe a pagar o del “Performance Bond”.
7.
Se entiende que ha habido retraso en la
entrega cuando el suplidor no cumple con la fecha de entrega convenida y
especificada en la Orden de Compra excepto cuando dicho retraso resulte por
causas fuera de control y sin falta o no negligencia del suplidor y que éste
haya notificado por escrito a la Oficina de Compras tres (3) días después de la
causa del retraso.
8.
Los
participantes de esta subasta voluntaria y expresamente se someten a la
jurisdicción de los Tribunales de San Juan, Puerto Rico, en caso de cualquier
acción judicial de alguna de las partes envueltas en esta subasta.
9.
La
condición de entrega será “FOB Destination”, o sea, entregado libre de cargo
para el Gobierno en sus premisas o destino final.
10.
El
licitador deberá indicar los arbitrios estatales por separado, si aplican.
11.
Si
alguna firma o empresa se niega a entregar
por falta de pago de una orden anterior, debe notificarlo con treinta
(30) días de anticipación a la suspensión de la entrega.
12.
El
Secretario de Agricultura o la Junta de Subastas se reserva el derecho de
cancelar una Subasta Formal antes o después de su adjudicación, cuando así lo
estime necesario para proteger sus mejores intereses.
13.
La
agencia retendrá a la firma beneficiada la Contribución sobre Ingresos en
virtud del artículo 143 C (G-2) del Reglamento de la Ley de Contribuciones
Sobre Ingresos de 1954, según enmendada y con fecha de vigencia del 30 de junio de 1995, excepto previa
presentación del Certificado de Relevo del Departamento de Hacienda.
14.
En
caso de que el licitador que venda al Gobierno tuviera que almacenar los
suministros a entregar, el Gobierno no será responsable del precio que pague el
licitador por concepto de almacenaje ni por las ganancias que deje de obtener
por tener que almacenar.
E.
Requisitos de Documentación de Ofertas:
1.
Cada
licitador deberá asegurarse de que
aparezca en su oferta en letra de molde: nombre bajo el cual realiza
negocios, nombre del representante, Dirección postal, número telefónico, número
de fax y correo electrónico.
2.
Las
ofertas tienen que estar firmadas en tinta por el licitador o su representante
autorizado para poder ser consideradas. Deberá
incluir su número de Seguro Social Patronal.
3.
Deberá además entregar este pliego firmado como
evidencia de su acuerdo con los términos y condiciones de esta subasta.
4.
Todo
licitador debe estar registrado en el Registro
Único de Licitadores del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, creado en
virtud de la Ley Número 85 del 18 de junio del 2002, y el Reglamento Número
6526, aprobado el 24 de octubre del 2002, por la Administración de Servicios
Generales (ASG). Los licitadores
interesados en participar de esta subasta deberán proveer al Departamento el
Certificado de Elegibilidad expedido para dicho propósito por la Administración
de Servicios Generales (ASG). Este
certificado tiene que estar vigente para la fecha de la firma del contrato u
orden de compra, una vez se adjudique la subasta.
5.
Los licitadores deberán incluir una Declaración Jurada que contenga lo siguiente:
a.
Que el suplidor, sus accionistas, agentes u oficiales no han sido
convictos por los delitos contenidos en la Ley
458 del 29 de diciembre del 2,000, mejor conocida como “Ley que prohíbe adjudicar subastas gubernamentales a convictos de
fraude, malversación de fondos, o apropiación ilegal de fondos públicos”.
b.
Que el suplidor, sus accionistas, agentes u oficiales no han sido
declarado culpables o no tienen conocimiento de que son objeto de investigación
en un proceso civil o criminal en el foro federal o estatal por hechos
relacionados con un delito contra el erario público, la fe o función pública, o que involucre fondos o propiedad
pública.
c.
Que no hay acuerdo de su firma con otra persona, corporación, o firma,
para someter varias ofertas bajo nombres distintos.
d.
Que
al someter su oferta ningún empleado o funcionario del Departamento de
Agricultura, o sus agencias adscritas, tiene interés pecuniario en esta oferta.
LEY
DE ETICA GUBERNAMENTAL DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO: Ningún funcionario o empleado público podrá ser
parte o tener interés en las ganancias o beneficios producto de un contrato con
cualquier otra Agencia Ejecutiva o Dependencia Gubernamental a menos que el
Gobernador, previa recomendación del Secretario de Hacienda y del Secretario de
Justicia, expresamente lo autorice.
Solamente podrá llevarse a cabo la contratación en el caso previsto en
éste párrafo sin solicitar y obtener la autorización del Gobernador cuando el
contrato no sea mayor de $3,000.00 y
no ocurra más de una vez durante cualquier año fiscal.
6.
Se
requiere que acompañe su oferta con una Fianza
de Licitación (“Bid Bond”) por un 25% del total cotizado. Este documento tiene que tener la firma del
licitador en original y el sello corporativo (si es una firma corporativa) que
permita legalizar dicho documento.
a.
Esta
garantía se le requerirá a todos los licitadores que participen en una subasta
para asegurar el cumplimiento de la oferta.
b.La A.D.E.A. podrá ejecutar la Garantía de Licitación
(“Bid Bond”) si transcurridos cinco (5) días de haberse informado al licitador
favorecido, éste no comparece o rehúsa aceptarla. Se ejecutará para que responda por la
diferencia entre lo cotizado por este licitador y el licitador a quien se le
adjudique la subasta en segunda instancia.
c.
El
licitador podrá retirar la Garantía de Licitación si luego de treinta (30) días
de haber sido notificada la adjudicación a su favor, no se le ha enviado la
Orden de Compra o Contrato, excepto en los casos en que medie impugnación.
7.
Aquellos
licitadores que reclamen los beneficios de la Ley #14 del 8 de enero del 2004,
conocida como la Ley para la inversión en la Industria Puertorriqueña (JIIP),
vendrán obligados a someter conjuntamente con su oferta la resolución a tales
efectos. Si no someten
la resolución, no se podrá considerar.
Datos de Validación: [En tinta, Debe incluir Sello corporativo (si es una firma corporativa).]
Nombre bajo el cual realiza negocios__________________________________________________
Dirección
Postal________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Número telefónico______________________________________________________________
Número de
fax_________________________________________________________________
Correo
electrónico_______________________________________________________________
Seguro Social Patronal_____________________ Núm.
Registro Licitadores ASG__________________
Nombre Licitador o Representante____________________________________________________
Titulo de persona que
firma_________________________________________________________
Firma licitador o
representante autorizado (en tinta) _______________________________________
Asegúrese de entregar:
Sobre sellado
Identificando legiblemente
o
Numero de Subasta
o
Titulo de Subasta
o
Nombre Licitador
o
Fecha Subasta
o
Hora de Subasta
Registro Único de Licitadores
·
Declaración Jurada
·
Fianza de Licitación
(“Bid Bond”) por un 25% del total cotizado.