​​​​INVITACION A SUBASTA FORMA YUCA ENLATADA​
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  INVITACION A SUBASTA FORMAL YUCA ENLATADA
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Subasta Número: SC-2015-0022
Estatus: Abierta

AGRO. FRANCISCO GASCOT
PRESIDENTE JUNTA DE SUBASTA

Notas Especiales

​TERMINOS Y CONDICIONES GENERALESA. Requisitos de Entrega de Ofertas:1. Aquellos licitadores interesados en participar de esta subasta entregarán sus cotizaciones en la Oficina de Compras, Piso 1, Edificio Tres Ríos #603, Avenida González Giusti, esquina marginal Expreso Martínez Nadal, San Patricio, Guaynabo, Puerto Rico, media (½) hora antes de la hora señalada para la apertura de la subasta. 2. El licitador deberá asegurarse de que el sobre conteniendo su oferta sea marcado con el sello oficial de la Oficina de Compras, indicando la fecha y hora exacta en que se recibió.3. No se aceptará oferta alguna que se reciba después de la fecha y hora fijada.4. Cada licitador tendrá que suplir toda la información requerida en la Invitación a Subasta o sus anejos.5. La Junta de Subastas evaluará cualquier propuesta o cotización que contenga alteraciones, tachaduras, o irregularidades que no tenga las iníciales del licitador para determinar si las mismas constituyen un error fundamental que afecte la adjudicación de la subasta.  De estar presente el licitador o su representante autorizado, se le concederá la oportunidad de hacer las aclaraciones pertinentes y de escribir sus iníciales en las modificaciones ya hechas.  Sin embargo, si el licitador o su representante autorizado no asisten a la apertura de la subasta, podrá la Junta de Subastas rechazar de plano esta oferta.6. Las ofertas, luego de ser sometidas, no podrán ser retiradas, excepto cuando así se solicite por escrito a la Junta de Subastas antes de la apertura de la subasta.  Un licitador que haga este retiro no podrá someter nueva oferta para la misma subasta.  Una vez abiertos los pliegos, ningún licitador podrá retirarse.  De suceder esto con el licitador al que se recomienda la adjudicación de la subasta. La Junta podrá ejecutar la Fianza de Licitación (“Bid Bond”) a menos que surjan razones justificadas de fuerza mayor para tal acción.  Además, la Administración para el Desarrollo de Empresas Agropecuarias (A.D.E.A.) podrá eliminar a dicho licitador del Registro de Suplidores cualificados y tomar la acción legal que considere pertinente.  7. Los licitadores que envíen su cotización por correo, deberán dirigirla a la siguiente dirección: Administración para el Desarrollo de Empresas Agropecuarias, Oficina de Compras, PO Box 9200, San Juan, PR, 00908-0200.  El sobre deberá estar debidamente identificado con el número de la subasta, fecha y hora de apertura, e indicar “Subasta Formal”.8. No se aceptará cambio alguno una vez las ofertas hayan sido radicadas.B. Requisitos de Documentación de Ofertas:1. Cada licitador deberá asegurarse de que aparezca en su oferta en letra de molde: nombre bajo el cual realiza negocios, nombre del representante, Dirección postal, número telefónico, número de fax y correo electrónico. 2. Las ofertas tienen que estar firmadas en tinta por el licitador o su representante autorizado para poder ser consideradas.  Deberá incluir su número de Seguro Social Patronal. 3. Deberá además entregar este pliego firmado como evidencia de su acuerdo con los términos y condiciones de esta subasta.4. Todo licitador debe estar registrado en el Registro Único de Licitadores del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, creado en virtud de la Ley Número 85 del 18 de junio del 2002, y el Reglamento Número 6526, aprobado el 24 de octubre del 2002, por la Administración de Servicios Generales (ASG).  Los licitadores interesados en participar de esta subasta deberán proveer al Departamento el Certificado de Elegibilidad expedido para dicho propósito por la Administración de Servicios Generales (ASG).  Este certificado tiene que estar vigente para la fecha de la firma del contrato u orden de compra, una vez se adjudique la subasta.  5. Los licitadores deberán incluir una Declaración Jurada que contenga lo siguiente:a. Que el suplidor, sus accionistas, agentes u oficiales no han sido convictos por los delitos contenidos en la Ley 458 del 29 de diciembre del 2,000, mejor conocida como “Ley que prohíbe adjudicar subastas gubernamentales a convictos de fraude, malversación de fondos, o apropiación ilegal de fondos públicos”.b. Que el suplidor, sus accionistas, agentes u oficiales no han sido declarado culpables o no tienen conocimiento de que son objeto de investigación en un proceso civil o criminal en el foro federal o estatal por hechos relacionados con un delito contra el erario público, la fe o función  pública, o que involucre fondos o propiedad pública.c. Que no hay acuerdo de su firma con otra persona, corporación, o firma, para someter varias ofertas bajo nombres distintos.d. Que al someter su oferta ningún empleado o funcionario del Departamento de Agricultura, o sus agencias adscritas, tiene interés pecuniario en esta oferta. LEY DE ETICA GUBERNAMENTAL DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO: Ningún funcionario o empleado público podrá ser parte o tener interés en las ganancias o beneficios producto de un contrato con cualquier otra Agencia Ejecutiva o Dependencia Gubernamental a menos que el Gobernador, previa recomendación del Secretario de Hacienda y del Secretario de Justicia, expresamente lo autorice.  Solamente podrá llevarse a cabo la contratación en el caso previsto en éste párrafo sin solicitar y obtener la autorización del Gobernador cuando el contrato no sea mayor de $3,000.00 y no ocurra más de una vez durante cualquier año fiscal.6. Se requiere que acompañe su oferta con una Fianza de Licitación (“Bid Bond”) por un 25% del        total cotizado.  Este documento tiene que tener la firma del licitador en original y el sello corporativo (si es una firma corporativa) que permita legalizar dicho documento.a. Esta garantía se le requerirá a todos los licitadores que participen en una subasta para asegurar el cumplimiento de la oferta.b. La A.D.E.A. podrá ejecutar la Garantía de Licitación (“Bid Bond”) si transcurridos cinco (5) días de haberse informado al licitador favorecido, éste no comparece o rehúsa aceptarla.  Se ejecutará para que responda por la diferencia entre lo cotizado por este licitador y el licitador a quien se le adjudique la subasta en segunda instancia. c. El licitador podrá retirar la Garantía de Licitación si luego de treinta (30) días de haber sido notificada la adjudicación a su favor, no se le ha enviado la Orden de Compra o Contrato, excepto en los casos en que medie impugnación.7. Aquellos licitadores que reclamen los beneficios de la Ley #14 del 8 de enero del 2004, conocida como la Ley para la inversión en la Industria Puertorriqueña (JIIP), vendrán obligados a someter conjuntamente con su oferta la resolución a tales efectos.  Si no someten la resolución, no se podrá considerar. C. Proceso de Apertura de Ofertas:1. No se permitirá que suplidores que no hayan sometido licitaciones y que estén presentes en la apertura de los pliegos, emitan comentarios. 2. Las ofertas de cada licitador se leerán para conocimiento de los presentes.  3. En la reunión de subasta, luego de la lectura de ofertas, se circularán las ofertas para que los licitadores las examinen, hagan los apuntes y comentarios en ese momento.4. Cualquier señalamiento, sobre deficiencias en las ofertas de otros licitadores o comentarios sobre el proceso dirigidos a condicionar la adjudicación, debe enviarse por escrito al correo electrónico que la Junta provea para ello y antes del tiempo límite que la Junta provea. D. Proceso de Adjudicación:1. La adjudicación de las subastas será regida por el Reglamento 6632, Reglamento General De Compras Y Subastas Del Departamento De Agricultura Y Sus Unidades Institucionales. 2. La Junta de Subastas se reserva el derecho de realizar una inspección de campo para verificar el ofrecimiento del licitador. 3. La Junta de Subastas se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier o todas las licitaciones y de adjudicar esta subasta bajo las condiciones más favorables al Departamento de Agricultura o sus agencias adscritas, e igualmente se reserva el derecho de solicitar cualquier documento o información adicional que crea necesario para el análisis de las ofertas recibidas. 4. La Junta se reserva el derecho a obviar cualquier informalidad en la propuesta de cualquier licitador y de adjudicar la subasta con las condiciones que considere más favorables para el interés público.5. La Junta de Subastas notificará por escrito la adjudicación de la subasta.6. De no estar conforme con la adjudicación, el licitador podrá solicitar reconsideración por escrito ante la Junta de Subastas dentro de dos (2) días del recibo del aviso de adjudicación.E. Luego de la Adjudicación:1. No se considerará al Departamento de Agricultura o sus agencias adscritas comprometidas por adjudicación alguna hasta tanto se haya firmado el Contrato u Orden de Compra correspondiente.2. Una Fianza de Ejecución (“Performance Bond”) por el 25% del total de la orden será requerida al licitador favorecido.  La misma deberá ser sometida antes de recibir la Orden de Compra y será con el propósito de asegurar el cumplimiento de la labor, servicio, o entrega a realizarse.3. La A.D.E.A. confiscará la Fianza de Ejecución (“Performance Bond”) de cualquier licitador que no cumpla con su oferta y/o especificaciones de esta subasta.4. Toda garantía se prestará en forma de cheque certificado, moneda legal, o fianza.  Será responsabilidad del licitador el que la compañía de fianzas que seleccione esté autorizada por el Comisionado de Seguros a realizar negocios en Puerto Rico, además de haber cumplido satisfactoriamente con la última Auditoría de Solvencia Económica emitida por dicha oficina. 5. En incumplimiento de cualquiera de los Términos y Condiciones de esta subasta por parte del licitador, el Área de Compras de la A.D.E.A. cancelará la Orden de Compra inmediatamente y comprará a cualquier otro suplidor en mercado abierto la mercancía.  De haber algún sobreprecio que tenga que pagar la Agencia, se ejecutará la Fianza de Ejecución para que responda por la diferencia en precio. 6. El licitador favorecido deberá cumplir con los términos de entrega cabalmente o una multa de $100.00 por día por demora le será impuesta por esta Agencia y descontada del importe a pagar o del “Performance Bond”.7. Se entiende que ha habido retraso en la entrega cuando el suplidor no cumple con la fecha de entrega convenida y especificada en la Orden de Compra excepto cuando dicho retraso resulte por causas fuera de control y sin falta o no negligencia del suplidor y que éste haya notificado por escrito a la Oficina de Compras tres (3) días después de la causa del retraso.8. Los participantes de esta subasta voluntaria y expresamente se someten a la jurisdicción de los Tribunales de San Juan, Puerto Rico, en caso de cualquier acción judicial de alguna de las partes envueltas en esta subasta.9. La condición de entrega será “FOB Destination”, o sea, entregado libre de cargo para el Gobierno en sus premisas o destino final.10. El licitador deberá indicar los arbitrios estatales por separado, si aplican.11. Si alguna firma o empresa se niega a entregar  por falta de pago de una orden anterior, debe notificarlo con treinta (30) días de anticipación a la suspensión de la entrega.12. El Secretario de Agricultura o la Junta de Subastas se reserva el derecho de cancelar una Subasta Formal antes o después de su adjudicación, cuando así lo estime necesario para proteger sus mejores intereses.13. La agencia retendrá a la firma beneficiada la Contribución sobre Ingresos en virtud del artículo 143 C (G-2) del Reglamento de la Ley de Contribuciones Sobre Ingresos de 1954, según enmendada y con fecha de vigencia del 30 de junio de 1995, excepto previa presentación del Certificado de Relevo del Departamento de Hacienda.14. En caso de que el licitador que venda al Gobierno tuviera que almacenar los suministros a entregar, el Gobierno no será responsable del precio que pague el licitador por concepto de almacenaje ni por las ganancias que deje de obtener por tener que almacenar.______________________________                                                           ______________________________       FECHA DE ENTREGA                                                                           SITIO DE ENTREGA_____________________________                                                             ______________________________       FIRMA AUTORIZADA                                                                                     TITULO​

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