​

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE AGRICULTURA

JUNTA DE SUBASTAS

APARTADO 9200

SAN JUAN, PUERTO RICO 00908

                                               TEL. (787) 331-0722    FAX
(787) 331-0725

 

 

INVITACION A SUBASTA FORMAL

HAMBURGERS DE POLLO

 

 


 
  
  FECHA:
  
  
  29 de julio de 2014
  
  
   
  
  
  SUBASTA NUMERO:
  
  
  SC-2015-0004
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
 
 
  
   NUM.  ORACLE:
  
  
  15015
  
  
   
  
  
  REQUISICION NUM:
  
  
  PM – 031
  
 


 

 

La Junta de Subastas del
Departamento de Agricultura recibirá cotizaciones por escrito para la compra de
los artículos, o servicios que se detallan más adelante.  

Los licitadores deberán
someter las cotizaciones en sobres cerrados, indicando en el mismo “subasta
cerrada”, numero de subasta y fecha de apertura.

 


 
  
  FECHA LIMITE PARA
  
  
   
  
  
  HORA DE ENTREGA:
  
  
  9:00 AM
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
 
 
  
  PRESENTAR OFERTAS:
  
  
  Martes,
  26 de agosto de 2014
  
  
  HORA DE APERTURA:
  
  
  9:30 AM
  
 


 

Lugares:

Ø  Los pliegos y el anejo de la  subasta se estarán entregando en la
Oficina De Compras, Piso 1, Edificio Tres Rios #27, Avenida Jorge Gonzalez
Guisti, Marginal Martinez Nadal, San Patricio, Guaynabo, Puerto Rico. 

Ø  Las ofertas se entregaran en la Oficina De Compras, Piso 1, Edificio
Tres Rios #27, Avenida Gonzalez Giusti Marginal Martinez Nadal, San Patricio,
En Guaynabo.

Ø  Están invitado a estar presente
en la apertura de los pliegos en el
salón de conferencia localizado en el 2ndo Piso de la Administración
Para El Desarrollo De Empresas Agropecuarias (A.D.E.A.), En el Edificio Tres
Rios #27, Avenida Jorge Gonzalez Giusti Marginal Martinez Nadal, San Patricio,
Guaynabo, Puerto Rico.

 


 
  
   
   
           
                   
  
 
 
  
   
  
 


                                                                                                                           
    Agro. Francisco
Gascot Rosado

                                                                            
                                                                    Presidente

                                                                                                                                          
Junta de Subastas

 


 
  
  PART NUM.
  
  
  CANTIDAD
  
  
  UNIDAD
  
  
  DESCRIPCION DE LOS ARTICULOS
  
  
  PRECIO COTIZADO
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Para suplir Hamburgers
  de Pollo a la Autoridad Escolar de Alimentos durante el periodo
  comprendido entre el 1 de octubre de 2014 al 30 de septiembre de 2015.
  
  
   
  
 
 
  
  1
  
  
  168,750
  
  
  libra
  
  
  Hamburgers de Pollo
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  1.     El producto debe ser elaborado en Puerto Rico.  La materia prima debe ser Preferiblemente de Puerto Rico y de no
  estar disponible se necesitara autorización previa de la ADEA para la
  importación del producto.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  2.     El producto tiene que cumplir con
  los requisitos y especificaciones de la Autoridad Escolar de Alimentos que Se
  incluyen en el Anejo 1 [Especificación de Hamburguesa 100% Carne
  de Pollo, de la Autoridad Escolar de Alimentos, Aprobada el 15 de agosto
  de 2013.]
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  3.     La planta debe cumplir con los Requisitos y Permisos  Estatales y Federales aplicables en la
  elaboración del producto.   
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  4.     Inspección de A.M.S. al momento de
  elaborar el producto.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  5.     Entregados en los Centros de
  Mercadeo de A.D.E.A.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  6.     Deberán tener las inspecciones y
  certificaciones requeridas             
  por la Autoridad Escolar de Alimentos del Departamento de Educación.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Se requiere que,
  al momento de la subasta los licitadores presenten:
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  A
  – Evaluación del producto aprobada por la Secretaria de Integridad Agro comercial
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  B – El
  licitador favorecido con la adjudicación de la subasta tendrá un máximo de 20
  días laborables para someter a la Junta de Subastas el Plant Survey aprobado por AMS.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  C – Se le requiere
  al licitador, al momento de la subasta, presentar evidencia de que tiene la
  capacidad de producción  y entregas
  requeridas en la subasta.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Se Incluye:
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  A.    Especificaciones
  [ Anejo 1]
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  B.    Centros de
  Distribución
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  C.    Términos y
  Condiciones Generales
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  PRE
  SUBASTA COMPULSORIA
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Fecha:   Jueves,
  14 de agosto de
  2014
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Hora:      9:00 AM
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Lugar:  Oficina Central ADEA, Salón
  de Conferencias Piso 2
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Edificio Tres
  Ríos #27  Avenida González Giusti
  esquina Marginal Martínez Nadal, San Patricio Guaynabo, Puerto Rico
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Centros
  de Distribución:
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Cayey, Mercadeo
  Carr. 1 Km.
  51.3 Bo. Beatriz , Sector Pozuelo, Cayey, PR
  787-263-0250,
  787-263-0280, 787-263-8544, Fax 787-263-6870
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Ciales
  Carr. 149 (De
  Manatí A Ciales) Km. 9.2, Sector Campamento, Puente Mata De Plátano, Bo. Hato
  Viejo, Ciales, PR 
  787-871-1615, Fax
  787-871-1633
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Naranjito
  Carr. 152,
  Km. 12.3, Bo. Cedro Arriba, Mercado Rural, Naranjito, PR
  787-869-6440, 787-869-5558,
  Fax 787-869-0741
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Patillas
  Carr.
  Estatal 3 Km 124, Km 3 Bo. Cacao Abajo, Sector Felicita, Patillas, PR
  787-839-0232,
  Fax 787-839-3053
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Río Grande
  Carr. 958,
  KM 5.2, BO. Cienaga Baja, Río Grande, PR 00745
  787-888-2230, 787-809-0608,
  Fax 787-888-8483
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  San Germán, Agropecuario
  Carr. Monte Grande
  102 Km. 26.5 Bo. Sábana Enea San Germán, PR, 787-892-4615, Fax 787-892-4616
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  San Sebastián
  Carr. 125,
  KM. 20.2 BO. Bao Mamey, Sector Guatemala, San Sebastián, PR.
  787-896-2480,
  787-896-3210, 787-896-1670, Fax 787-280-1610
  
  
   
  
 


 

 


 
  
  TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES
  
 


 

A.  
Requisitos de Entrega de Ofertas:

 

1.      Aquellos licitadores interesados en participar de esta
subasta entregarán sus cotizaciones en la Oficina de Compras, Piso 1, Edificio
Tres Ríos #603, Avenida González Giusti, esquina marginal Expreso Martínez
Nadal, San Patricio, Guaynabo, Puerto Rico, media (½) hora antes de la hora
señalada para la apertura de la subasta.

 

2.    El licitador deberá asegurarse de que el sobre
conteniendo su oferta sea marcado con el sello oficial de la Oficina de
Compras, indicando la fecha y hora exacta en que se recibió.

 

3.    No se aceptará oferta alguna que se reciba después de
la fecha y hora fijada.

 

4.    Cada licitador tendrá que suplir toda la información
requerida en la Invitación a Subasta o sus anejos.

 

5.    La Junta de Subastas evaluará cualquier propuesta o cotización
que contenga alteraciones, tachaduras, o irregularidades que no tenga las
iníciales del licitador para determinar si las mismas constituyen un error
fundamental que afecte la adjudicación de la subasta.  De estar presente el licitador o su representante
autorizado, se le concederá la oportunidad de hacer las aclaraciones
pertinentes y de escribir sus iníciales en las modificaciones ya hechas.  Sin embargo, si el licitador o su representante
autorizado no asisten a la apertura de la subasta, podrá la Junta de Subastas
rechazar de plano esta oferta.

 

6.    Las ofertas, luego de ser sometidas, no podrán ser
retiradas, excepto cuando así se solicite por escrito a la Junta de Subastas
antes de la apertura de la subasta.  Un
licitador que haga este retiro no podrá someter nueva oferta para la misma
subasta.  Una vez abiertos los pliegos,
ningún licitador podrá retirarse.  De
suceder esto con el licitador al que se recomienda la adjudicación de la
subasta. La Junta podrá ejecutar la Fianza de Licitación (“Bid Bond”) a menos
que surjan razones justificadas de fuerza mayor para tal acción.  Además, la Administración para el Desarrollo
de Empresas Agropecuarias (A.D.E.A.) podrá eliminar a dicho licitador del
Registro de Suplidores cualificados y tomar la acción legal que considere
pertinente. 

 

7.    Los licitadores que envíen su cotización por correo,
deberán dirigirla a la siguiente dirección: Administración para el Desarrollo
de Empresas Agropecuarias, Oficina de Compras, PO Box 9200, San Juan, PR,
00908-0200.  El sobre deberá estar
debidamente identificado con el número de la subasta, fecha y hora de apertura,
e indicar “Subasta Formal”.

 

8.    No se aceptará cambio alguno una vez las ofertas hayan
sido radicadas.

 

B.  
Requisitos de Documentación de Ofertas:

 

1.    Cada licitador deberá asegurarse de que aparezca en su oferta en letra de molde: nombre
bajo el cual realiza negocios, nombre del representante, Dirección postal,
número telefónico, número de fax y correo electrónico.

 

2.    Las ofertas tienen que estar firmadas en tinta por el
licitador o su representante autorizado para poder ser consideradas.  Deberá incluir su número de Seguro Social
Patronal.

 

3.    Deberá
además entregar este pliego firmado como evidencia de su acuerdo con los
términos y condiciones de esta subasta.

 

4.    Todo licitador debe estar registrado en el Registro Único de Licitadores del
Estado Libre Asociado de Puerto Rico, creado en virtud de la Ley Número 85 del
18 de junio del 2002, y el Reglamento Número 6526, aprobado el 24 de octubre
del 2002, por la Administración de Servicios Generales (ASG).  Los licitadores interesados en participar de
esta subasta deberán proveer al Departamento el Certificado de Elegibilidad
expedido para dicho propósito por la Administración de Servicios Generales
(ASG).  Este certificado tiene que estar
vigente para la fecha de la firma del contrato u orden de compra, una vez se
adjudique la subasta. 

 

5.    Los licitadores deberán
incluir una Declaración Jurada que
contenga lo siguiente:

 

a.   
Que el suplidor, sus accionistas, agentes u oficiales no han sido
convictos por los delitos contenidos en la Ley
458 del 29 de diciembre del 2,000, mejor conocida como “Ley que prohíbe adjudicar subastas gubernamentales a convictos de
fraude, malversación de fondos, o apropiación ilegal de fondos públicos”.

 

b.   
Que el suplidor, sus accionistas, agentes u oficiales no han sido
declarado culpables o no tienen conocimiento de que son objeto de investigación
en un proceso civil o criminal en el foro federal o estatal por hechos
relacionados con un delito contra el erario público, la fe o función  pública, o que involucre fondos o propiedad
pública.

 

c.   
Que no hay acuerdo de su firma con otra persona, corporación, o firma,
para someter varias ofertas bajo nombres distintos.

 

d.   
Que al someter su oferta ningún empleado o funcionario del Departamento
de Agricultura, o sus agencias adscritas, tiene interés pecuniario en esta
oferta.

 

LEY DE ETICA GUBERNAMENTAL DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO: Ningún funcionario o empleado público podrá ser
parte o tener interés en las ganancias o beneficios producto de un contrato con
cualquier otra Agencia Ejecutiva o Dependencia Gubernamental a menos que el
Gobernador, previa recomendación del Secretario de Hacienda y del Secretario de
Justicia, expresamente lo autorice. 
Solamente podrá llevarse a cabo la contratación en el caso previsto en
éste párrafo sin solicitar y obtener la autorización del Gobernador cuando el
contrato no sea mayor de $3,000.00 y
no ocurra más de una vez durante cualquier año fiscal.

 

6.    Se requiere que acompañe su oferta con una Fianza de Licitación (“Bid Bond”) por un
25% del        total cotizado.  Este documento tiene que tener la firma del
licitador en original y el sello corporativo (si es una firma corporativa) que
permita legalizar dicho documento.

 

a.    Esta garantía se le requerirá a todos los licitadores
que participen en una subasta para asegurar el cumplimiento de la oferta.

 

b.    La A.D.E.A. podrá ejecutar la Garantía de Licitación
(“Bid Bond”) si transcurridos cinco (5) días de haberse informado al licitador
favorecido, éste no comparece o rehúsa aceptarla.  Se ejecutará para que responda por la
diferencia entre lo cotizado por este licitador y el licitador a quien se le
adjudique la subasta en segunda instancia.

 

c.    El licitador podrá retirar la Garantía de Licitación
si luego de treinta (30) días de haber sido notificada la adjudicación a su
favor, no se le ha enviado la Orden de Compra o Contrato, excepto en los casos
en que medie impugnación.

 

7.    Aquellos licitadores que reclamen los beneficios de la
Ley #14 del 8 de enero del 2004, conocida como la Ley para la inversión en la
Industria Puertorriqueña (JIIP), vendrán obligados a someter conjuntamente con
su oferta la resolución a tales efectos. 
Si no someten la resolución, no se podrá considerar.

 

C.  
Proceso de Apertura de Ofertas:

 

1.    No se permitirá que suplidores que no hayan sometido
licitaciones y que estén presentes en la apertura de los pliegos, emitan
comentarios.

 

2.    Las ofertas de cada licitador se leerán para
conocimiento de los presentes. 

 

3.    En la reunión de subasta, luego de la lectura de
ofertas, se circularán las ofertas para que los licitadores las examinen, hagan
los apuntes y comentarios en ese momento.

 

4.    Cualquier señalamiento, sobre deficiencias en las
ofertas de otros licitadores o comentarios sobre el proceso dirigidos a
condicionar la adjudicación, debe enviarse por escrito al correo electrónico
que la Junta provea para ello y antes del tiempo límite que la Junta provea.

 

D.  
Proceso de Adjudicación:

 

1.    La adjudicación de las subastas será regida por el
Reglamento 6632, Reglamento General De Compras Y Subastas Del Departamento De Agricultura
Y Sus Unidades Institucionales.

 

2.    La Junta de Subastas se reserva el derecho de realizar
una inspección de campo para verificar el ofrecimiento del licitador.

 

3.    La Junta de Subastas se reserva el derecho de aceptar
o rechazar cualquier o todas las licitaciones y de adjudicar esta subasta bajo
las condiciones más favorables al Departamento de Agricultura o sus agencias
adscritas, e igualmente se reserva el derecho de solicitar cualquier documento
o información adicional que crea necesario para el análisis de las ofertas
recibidas.

 

4.    La Junta se reserva el derecho a obviar cualquier
informalidad en la propuesta de cualquier licitador y de adjudicar la subasta
con las condiciones que considere más favorables para el interés público.

 

5.    La Junta de Subastas notificará por escrito la
adjudicación de la subasta.

 

6.    De no estar conforme con la adjudicación, el licitador
podrá solicitar reconsideración por escrito ante la Junta de Subastas dentro de
dos (2) días del recibo del aviso de adjudicación.

 

E.  
Luego de la Adjudicación:

 

1.    No se considerará al Departamento de Agricultura o sus
agencias adscritas comprometidas por adjudicación alguna hasta tanto se haya
firmado el Contrato u Orden de Compra correspondiente.

 

 

2.    Una Fianza de Ejecución (“Performance Bond”) por el
25% del total de la orden será requerida al licitador favorecido.  La misma deberá ser sometida antes de recibir
la Orden de Compra y será con el propósito de asegurar el cumplimiento de la
labor, servicio, o entrega a realizarse.

 

3.    La A.D.E.A. confiscará la Fianza de Ejecución
(“Performance Bond”) de cualquier licitador que no cumpla con su oferta y/o
especificaciones de esta subasta.

 

4.    Toda garantía se prestará en forma de cheque certificado,
moneda legal, o fianza.  Será
responsabilidad del licitador el que la compañía de fianzas que seleccione esté
autorizada por el Comisionado de Seguros a realizar negocios en Puerto Rico,
además de haber cumplido satisfactoriamente con la última Auditoría de
Solvencia Económica emitida por dicha oficina.

 

5.    En incumplimiento de cualquiera de los Términos y
Condiciones de esta subasta por parte del licitador, el Área de Compras de la
A.D.E.A. cancelará la Orden de Compra inmediatamente y comprará a cualquier
otro suplidor en mercado abierto la mercancía. 
De haber algún sobreprecio que tenga que pagar la Agencia, se ejecutará
la Fianza de Ejecución para que responda por la diferencia en precio.

 

6.    El licitador favorecido deberá cumplir con los
términos de entrega cabalmente o una multa de $100.00 por día por demora le
será impuesta por esta Agencia y descontada del importe a pagar o del
“Performance Bond”.

 

7.    Se entiende que ha habido retraso en la entrega cuando
el suplidor no cumple con la fecha de entrega convenida y especificada en la
Orden de Compra excepto cuando dicho retraso resulte por causas fuera de
control y sin falta o no negligencia del suplidor y que éste haya notificado
por escrito a la Oficina de Compras tres (3) días después de la causa del retraso.

 

8.    Los participantes de esta subasta voluntaria y
expresamente se someten a la jurisdicción de los Tribunales de San Juan, Puerto
Rico, en caso de cualquier acción judicial de alguna de las partes envueltas en
esta subasta.

 

9.    La condición de entrega será “FOB Destination”, o sea,
entregado libre de cargo para el Gobierno en sus premisas o destino final.

 

10. El licitador deberá indicar los arbitrios estatales
por separado, si aplican.

 

11. Si alguna firma o empresa se niega a entregar  por falta de pago de una orden anterior, debe
notificarlo con treinta (30) días de anticipación a la suspensión de la
entrega.

 

12. El Secretario de Agricultura o la Junta de Subastas se
reserva el derecho de cancelar una Subasta Formal antes o después de su
adjudicación, cuando así lo estime necesario para proteger sus mejores
intereses.

 

13. La agencia retendrá a la firma beneficiada la
Contribución sobre Ingresos en virtud del artículo 143 C (G-2) del Reglamento
de la Ley de Contribuciones Sobre Ingresos de 1954, según enmendada y con fecha
de vigencia del 30 de junio de 1995,
excepto previa presentación del Certificado de Relevo del Departamento de
Hacienda.

 

14. En caso de que el licitador que venda al Gobierno
tuviera que almacenar los suministros a entregar, el Gobierno no será responsable
del precio que pague el licitador por concepto de almacenaje ni por las
ganancias que deje de obtener por tener que almacenar.

 

 

 

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       FECHA DE ENTREGA                                                                          
SITIO DE ENTREGA

 

 

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       FIRMA
AUTORIZADA                                                                                    
TITULO