​

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE AGRICULTURA

JUNTA DE SUBASTAS

APARTADO 9200 SAN JUAN, PUERTO RICO
00908

                                               TEL. (787) 331-0722    FAX (787) 331-0725

 

 

INVITACION A SUBASTA FORMAL

CAFE ARÁBIGO IMPORTADO SEMITOSTADO AL 10%

 

 

 


 
  
  FECHA:
  
  
  20
  de febrero de 2015
  
  
   
  
  
  SUBASTA
  NUMERO:
  
  
  SC-2015-0029
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
 
 
  
   NUM.  ORACLE:
  
  
   
  
  
   
  
  
  REQUISICION
  NUM:
  
  
  N
  / A
  
 


 

 

LA JUNTA DE SUBASTAS DEL DEPARTAMENTO DE
AGRICULTURA RECIBIRA COTIZACIONES POR ESCRITO PARA LA COMPRA DE LOS PRODUCTOS,
O SERVICIOS QUE SE DETALLAN MAS ADELANTE. 
 LOS LICITADORES DEBERAN SOMETER LA COTIZACIÓN VÍA ELECTRÓNICA
y/o EN DOCUMENTACION FISICA EL DIA DE LA APERTURA EN LA OFICINA DE COMPRAS  ANTES DE LAS 7:30 AM PISO 1, EDIFICIO TRES
RIOS #27, AVENIDA JORGE GONZALEZ GUISTI, MARGINAL MARTINEZ NADAL, SAN PATRICIO,
GUAYNABO, PUERTO RICO EN CONJUNTO CON LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS A LA
SIGUIENTE DIRECCION: juntadesubasta@agricultura.pr.gov


 

 


 
  
  FECHA LIMITE PARA
  
  
   
  
  
  HORA DE ENTREGA:
  
  
  7:30 
  a.m.
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
 
 
  
  PRESENTAR OFERTAS:
  
  
  27 de febrero de 2015
  
  
  HORA DE APERTURA:
  
  
  8:00 
  a.m.
  
 


 

LUGAR: LOS PLIEGOS DE LA  SUBASTA SE ESTARÁN ENTREGANDO EN LA OFICINA
DE COMPRAS, PISO 1, EDIFICIO TRES RIOS #27, AVENIDA JORGE GONZALEZ GUISTI, MARGINAL
MARTINEZ NADAL, SAN PATRICIO, GUAYNABO, PUERTO RICO.  ESTÁN INVITADOS A ESTAR PRESENTE EN LA
APERTURA DE LAS OFERTAS ELECTRONICA Y/O FISICAMENTE EN EL SALÓN DE CONFERENCIA
LOCALIZADO EN EL 2NDO PISO DE LA ADMINISTRACION PARA EL DESARROLLO
DE EMPRESAS AGROPECUARIAS (A.D.E.A.), EN EL EDIFICIO TRES RIOS #27, AVENIDA
JORGE GONZALEZ GIUSTI MARGINAL MARTINEZ NADAL, SAN PATRICIO, GUAYNABO, PUERTO
RICO.  LAS OFERTAS TIENEN QUE SER ENVIADAS
AL SIGUIENTE CORREO ELECTRONICO juntadesubasta@agricultura.pr.gov  Y/O ENTREGADAS EN EL PISO 1, EDIFICIO TRES
RIOS #27, AVENIDA JORGE GONZALEZ GUISTI, MARGINAL MARTINEZ NADAL, SAN PATRICIO,
GUAYNABO, PUERTO RICO :  EN O ANTES DE LA
FECHA Y HORA ESPECIFICADA EN LA INVITACIÓN A SUBASTA.

 


 
  
   
  
 
 
  
                            
  
 
 
  
   
  
 


                                                                                                                           
    Agro. Francisco Gascot Rosado

                                                                                                                                                 Presidente


                                                                                                                                          
Junta de Subastas

 

 


 
  
  PART
  NUM.
  
  
  CANTIDAD
  
  
  UNIDAD
  
  
  DESCRIPCION
  DE LOS ARTICULOS
  
  
  PRECIO
  COTIZADO
  
 
 
  
  1
  
  
  46,200
  
  
  Quintales
  
  
  Compra de Café Arábigo
  Semi-Tostado al 10% con las siguientes especificaciones:
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  ·        
  Máximo de 23 defectos en 300 gramos en café verde
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  ·        
  Clasificación neumática.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  ·        
  Escogido por color, apariencia homogénea.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  ·        
  Con 60% sobre tamiz #16.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  ·        
  Contenido de humedad entre 9 y 12% en café verde.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  ·        
  Densidad mínima de 650 gramos por litro.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  ·        
  Densidad media.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  ·        
  100
  contenedores de 462 quintales cada uno.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  ·        
  Comenzando
  las entregas el 2 de agosto del 2015 y
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
  Constaran de ocho (8) contenedores por
  semana.
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
  
   
  
 


 

 

 

 

 

ESTADO LIBRE
ASOCIADO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE AGRICULTURA

ADMINISTRACION PARA EL DESARROLLO DE EMPRESAS AGROPECUARIAS

OFICINA DE COMPRAS

APARTADO 9200 SAN JUAN, PUERTO RICO 00908

TEL (787) 331-0722    FAX (787) 331-0725

 

TERMINOS Y CONDICIONES

SUBASTA PARA LA COMPRA DE
CAFÉ ARABIGO IMPORTADO SEMI-TOSTADO AL 10%

 

Detalle
de lo solicitado:

 

1.    La Junta de Subastas del Departamento de Agricultura y sus Agencias
Adscritas llevará a cabo el proceso de subasta para la compra de 46,200 quintales
de Café Arábigo Semi-Tostado al 10%.  De
requerirse inspección deberán tener el 50% de la oferta en café verde en
inventario al momento de la inspección y evaluación en el país de origen.

 

2.    Se aceptarán propuestas de café 100% de la especie arábiga, sin mezcla
de otras especies, donde una muestra de trescientos (300) gramos pueda tener un
máximo de veintitrés (23) defectos de acuerdo con los parámetros de la “Special Coffe Association of America”.   

 

3.    El café tiene que ser de la cosecha del año corriente (2014-2015), libre
de fermentos y sabores extraños.  Los
daños causados por insectos se considerarán como defectos de la muestra.

 

4.    Las ofertas tienen que ser de café cultivado y/o procesado en el país de origen
de la persona o entidad jurídica que presenta la oferta.

 

5.    La oferta firmada por el representante autorizado de la compañía también
debe incluir la siguiente información:

a)    Costo del café verde a razón de cien (100) libras.

b)    Costos de industrialización y otros.

c)    Costos de material de empaque, sacos de yute y polipropileno.

d)    Costo de inspección y pesaje y certificación de muestra por una
entidad reconocida internacionalmente.

e)    Costos de acarreo marítimo y seguros hasta las facilidades de la
Administración para el Desarrollo de Empresas Agropecuarias (ADEA) en el Barrio
Yahuecas en Adjuntas, Puerto Rico.

f)     Puerto de salida y compañía que se utilizará para el transporte
marítimo hasta Puerto Rico.

g)    El suplidor deberá establecer el tiempo que tardará la entrega desde
el país de origen hasta Puerto Rico. 

h)    También deberá indicar la frecuencia de los embarques semanales.

 

6.    El suplidor tiene que cumplir con la capacidad de tueste semanal requerido
por A.D.E.A. la cual será no menor de ocho (8) contenedores por semana y 462
quintales por contenedor.

 

7.    El café se embarcará directamente al puerto de San
Juan sin que ocurra alguna otra transferencia a otra embarcación. Tampoco será
descargado del mismo barco en otro puerto que no sea el de San Juan a menos que
sea autorizado por ADEA. De incurrir en incumplimiento con lo estipulado, ADEA
se reserva el derecho a rechazar dicho embarque y la parte vendedora será
responsable por los gastos y daños causados por dicho incumplimiento.

 

8.    Previo a la entrega de la propuesta, el suplidor enviará al catador
internacional designado una muestra para verificar y certificar la calidad del
café.  Las muestras serán enviadas a la siguiente dirección: “Coffee Lab
International”, 80 Commercial
Drive, Waterbury, Vermont,
USA  05676, (+1) 802-244-6176. La certificación de la muestra por
este laboratorio de reconocimiento internacional será indispensable para la
evaluación de la propuesta el día de la apertura de ofertas.

 

 

Apertura
de Subasta:

 

1.    El licitador enviará su oferta a la dirección
electrónica de la Junta de Subasta del Departamento de Agricultura o la podrá
facilitar el día de la apertura en la Oficina de Compras de ADEA, localizada en
el PISO 1, EDIFICIO
TRES RIOS #27, AVENIDA JORGE GONZALEZ GUISTI, MARGINAL MARTINEZ NADAL, SAN
PATRICIO, GUAYNABO, PUERTO RICO.

 

2.    La Certificación de Catador de “Coffee Lab” deberá ser entregada el día de la apertura junto
con la oferta. De tener conflicto con el día de entrega de la Certificación de
Catador de “Coffee Lab”, se le concederá cinco (5) días adicionales para
entregar la Certificación de Catador.

 

3.    La licitación debe ser enviada al siguiente correo electrónico: juntadesubasta@agricultura.pr.gov  en o antes de la fecha y hora especificada en
la Invitación a Subasta o podrá utilizar el recurso dispuesto en el artículo
#1.

 

4.    La apertura de la subasta se llevará a cabo en el
Salón de Conferencias de ADEA, ubicado en el 2ndo piso del Edificio
Tres Ríos en la hora indicada en presencia de los
miembros de la Junta de Subastas e invitados.

 

5.    Una vez recibida las ofertas, las mismas serán enviadas por correo
electrónico a todos los licitadores.

 

6.    Las ofertas tienen que estar firmadas en tinta azul por
el suplidor.

 

7.    Luego de ser enviadas las ofertas no podrán ser
retiradas excepto cuando así se solicite por escrito a la Junta de Subastas
antes de la apertura.  Un suplidor que
haga este retiro no podrá someter una nueva oferta.  Una vez abiertas las ofertas, ningún suplidor
podrá retirarse.

 

8.    No se aceptará cambio alguno una vez las ofertas
hayan sido entregadas.

 

9.    La Junta de Subastas se reserva el derecho de
aceptar o rechazar cualquier propuesta y de adjudicar esta subasta bajo las
condiciones más favorables al Departamento de Agricultura.  En igualdad de condiciones, la subasta se
adjudicará al postor más bajo.

 

10.  La subasta podrá adjudicarse a otro postor si la
calidad del producto y la conveniencia del Departamento en tal sentido así lo justifique.

 

11.  El Secretario de Agricultura o su Representante
Autorizado se reservará el derecho de cancelar esta subasta antes o después de
su adjudicación, cuando así lo estime necesario para proteger los mejores
intereses del Departamento de Agricultura y sus Agencias Adscritas.

 

12.  La Junta de Subastas no evaluará cualquier propuesta
que contenga alteraciones, tachaduras, o irregularidades que puedan constituir
un error fundamental que afecte la adjudicación de la compra.  De estar presente el suplidor, se le
concederá oportunidad de hacer las aclaraciones pertinentes y de escribir sus
iniciales en las modificaciones ya hechas. 
Si dicho suplidor no asiste a la apertura de las ofertas, la Junta de
Subastas podrá rechazar de plano la oferta.

 

13.  La Junta de Subastas se reserva el derecho de obviar
cualquier informalidad en la propuesta de cualquier suplidor.

 

14.  La decisión de la Junta de Subastas será notificada
por correo electrónico y correo certificado.

 

 

Procedimientos
posteriores a la Apertura de Subasta:

 

 

1.    La Junta de Subastas se reserva el derecho de nombrar
a unos representantes que inspeccionarán y evaluarán el inventario en el país
cuya oferta sea seleccionada.  Al momento
de la inspección, el licitador tiene que tener disponible el café verde, base
pilado, equivalente a cincuenta y cuatro mil ochocientos ochenta y cinco  (25,410) quintales de café verde base pilado.  Este inventario tiene que
tener la misma calidad de la muestra entregada en la subasta.  Los representantes de la Junta de Subastas
tendrán que certificar la disponibilidad y calidad del inventario previo a la
aceptación y formalización de esta compra.

 

2.    Si el inventario que ha sido inspeccionado y evaluado no cumple con
los requisitos de esta subasta, la Junta podrá adjudicarla a otro postor que
haya cumplido con los Términos y Condiciones de la subasta.  La Junta de Subastas y A.D.E.A. se reservan
el derecho de ejecutar la fianza presentada por el postor cuyo inventario no
fue aprobado.

 

 

Requisitos de documentación:

 

1.    Junto con su oferta, el licitador tiene que prestar una fianza de
licitación de un 10% del valor total de la oferta.  Podrá presentarse en Cheque Certificado, Carta de Crédito, o Fianza de una entidad bancaria reconocida en Puerto Rico o en
Estados Unidos.  

 

2.    Las ofertas tienen que estar firmadas en tinta azul
por el licitador o su representante autorizado para poder ser
consideradas. 

 

3.    Deberá además entregar este pliego firmado como
evidencia de su acuerdo con los términos y condiciones de esta subasta.

 

4.    Los licitadores deberán incluir una Declaración Jurada (con por lo menos seis meses de vigencia) que
contenga lo siguiente:

 

a.    Que el suplidor, sus accionistas, agentes u oficiales no han sido
convictos por los delitos contenidos en la Ley
458 del 29 de diciembre del 2000, mejor conocida como “Ley que prohíbe adjudicar subastas gubernamentales a convictos de
fraude, malversación de fondos, o apropiación ilegal de fondos públicos”.

 

b.    Que el suplidor, sus accionistas, agentes u oficiales no han sido
declarado culpables o no tienen conocimiento de que son objeto de investigación
en un proceso civil o criminal en el foro federal o estatal por hechos
relacionados con un delito contra el erario público, la fe o función  pública, o que involucre fondos o propiedad
pública.

 

c.    El suplidor certifica que no hay acuerdo de su firma con otra persona,
corporación o firma, para someter varias ofertas bajo nombres distintos.

 

5.    Los documentos necesarios para formalizar el
contrato son:

 

a.    Certificación para hacer Negocios en Puerto Rico
emitida por el Departamento de Estado.

 

b.    Performance bond.

 

c.    Resolución Corporativa.

 

 

Contratación:

 

1.    No se considerará al Departamento de Agricultura o a la A.D.E.A.
comprometido por adjudicación de esta subasta hasta tanto se haya firmado el
Contrato de Compra-Venta de Café Arábigo Importado Semi-Tostado al 10%.

 

2.    Los licitadores, libre, voluntaria, y expresamente se someten a la
jurisdicción de los Tribunales de San Juan, Puerto Rico, en caso de cualquier
acción judicial de alguna de las partes envueltas en esta compra.

 

3.    El pago de cada factura será a treinta días
laborables de que el producto se reciba en su destino final en las facilidades
del Programa de Café.

 

 

 

 

 

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Fecha
de Entrega

 

 

 

 

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Firma
Autorizada del Licitador