​INVITACION A SUBASTA FORMAL PARA LA COMPRA DE 25,872 QUINTALES DE CAFE ROBUSTA IMPORTADO SEMI-TOSTADO AL 10%​

Subasta Número: SC-2015-0021
Estatus: Abierta

AGRO. FRANCISCO GASCOT
PRESIDENTE JUNTA DE SUBASTA

Notas Especiales

​ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICODEPARTAMENTO DE AGRICULTURAADMINISTRACION PARA EL DESARROLLO DE EMPRESAS AGROPECUARIASOFICINA DE COMPRASAPARTADO 9200 SAN JUAN, PUERTO RICO 00908TEL (787) 331-0722    FAX (787) 331-0725TERMINOS Y CONDICIONES SUBASTA PARA LA COMPRA DE CAFÉ ROBUSTA IMPORTADO SEMI-TOSTADO AL 10%Detalle de lo solicitado: 1. La Junta de Subastas del Departamento de Agricultura y sus Agencias Adscritas llevará a cabo el proceso de subasta para la compra de 24,948 quintales de Café Robusta Semi-Tostado al 10%.  De requerirse inspección deberán tener el 50% de la oferta en café verde en inventario al momento de la inspección y evaluación en el país de origen.2. Se aceptarán propuestas de café 100% de la especie robusta, sin mezcla de otras especies, donde una muestra de trescientos (300) gramos pueda tener un máximo de tres por ciento (3%) del peso en defectos de acuerdo con los parámetros de la NYSE LIFFE para café Clase I.  3. El café podrá ser de la cosecha del año corriente (2014-2015), libre de fermentos y sabores extraños.  Los daños causados por insectos se considerarán como defectos de la muestra.4. Las ofertas tienen que ser de café cultivado y/o procesado en el país de origen de la persona o entidad jurídica que presenta la oferta.5. La oferta firmada por el representante autorizado de la compañía también debe incluir la siguiente información:a) Costo del café verde a razón de cien (100) libras.b) Costos de industrialización y otros.c) Costos de material de empaque, sacos de yute y polipropileno.d) Costo de inspección y pesaje y certificación de muestra por una entidad reconocida internacionalmente.e) Costos de acarreo marítimo y seguros hasta las facilidades de la Administración para el Desarrollo de Empresas Agropecuarias (ADEA) en el Barrio Yahuecas en Adjuntas, Puerto Rico.f) Puerto de salida y compañía que se utilizará para el transporte marítimo hasta Puerto Rico.g) El suplidor deberá establecer el tiempo que tardará la entrega desde el país de origen hasta Puerto Rico.  h) También deberá indicar la frecuencia de los embarques semanales.6. El suplidor tiene que cumplir con la capacidad de tueste semanal requerido por A.D.E.A. la cual será no menor de dos (4) contenedores por semana y 462 quintales por contenedor.7. El café se embarcará directamente al puerto de San Juan sin que ocurra alguna otra transferencia a otra embarcación. Tampoco será descargado del mismo barco en otro puerto que no sea el de San Juan a menos que sea autorizado por ADEA. De incurrir en incumplimiento con lo estipulado, ADEA se reserva el derecho a rechazar dicho embarque y la parte vendedora será responsable por los gastos y daños causados por dicho incumplimiento. 8. De ser posible, previo a la entrega de la propuesta, el suplidor enviará al catador internacional designado una muestra para verificar y certificar la calidad del café; de no poder cumplir se otorgaran diez (10) días adicionales posterior a la fecha de apertura.  Las muestras serán enviadas a la siguiente dirección: “Coffee Lab International”, 80 Commercial Drive, Waterbury, Vermont, USA  05676, (+1) 802-244-6176. La certificación de la muestra por este laboratorio de reconocimiento internacional será indispensable para la evaluación de la propuesta el día de la apertura de ofertas. Apertura de Subasta: 1. El licitador enviará su oferta a la dirección electrónica de la Junta de Subasta del Departamento de Agricultura o la podrá facilitar el día de la apertura en la Oficina de Compras de ADEA, localizada en el PISO 1, EDIFICIO TRES RIOS #27, AVENIDA JORGE GONZALEZ GUISTI, MARGINAL MARTINEZ NADAL, SAN PATRICIO, GUAYNABO, PUERTO RICO. 2. La Certificación de Catador de “Coffee Lab” deberá ser entregada el día de la apertura junto con la oferta. De tener conflicto con el día de entrega de la Certificación de Catador de “Coffee Lab”, se le concederá diez (10) días adicionales para entregar la Certificación de Catador.3. La licitación debe ser enviada al siguiente correo electrónico: juntadesubasta@agricultura.pr.gov  en o antes de la fecha y hora especificada en la Invitación a Subasta o podrá utilizar el recurso dispuesto en el artículo #1.4. La apertura de la subasta se llevará a cabo en el Salón de Conferencias de ADEA, ubicado en el 2ndo piso del Edificio Tres Ríos en la hora indicada en presencia de los miembros de la Junta de Subastas e invitados.5. Una vez recibida las ofertas, las mismas serán enviadas por correo electrónico a todos los licitadores.6. Las ofertas tienen que estar firmadas en tinta azul por el suplidor.7. Luego de ser enviadas las ofertas no podrán ser retiradas excepto cuando así se solicite por escrito a la Junta de Subastas antes de la apertura.  Un suplidor que haga este retiro no podrá someter una nueva oferta.  Una vez abiertas las ofertas, ningún suplidor podrá retirarse.8. No se aceptará cambio alguno una vez las ofertas hayan sido entregadas.9. La Junta de Subastas se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta y de adjudicar esta subasta bajo las condiciones más favorables al Departamento de Agricultura.  En igualdad de condiciones, la subasta se adjudicará al postor más bajo. 10. La subasta podrá adjudicarse a otro postor si la calidad del producto y la conveniencia del Departamento en tal sentido así lo justifique.11. El Secretario de Agricultura o su Representante Autorizado se reservará el derecho de cancelar esta subasta antes o después de su adjudicación, cuando así lo estime necesario para proteger los mejores intereses del Departamento de Agricultura y sus Agencias Adscritas.12. La Junta de Subastas no evaluará cualquier propuesta que contenga alteraciones, tachaduras, o irregularidades que puedan constituir un error fundamental que afecte la adjudicación de la compra.  De estar presente el suplidor, se le concederá oportunidad de hacer las aclaraciones pertinentes y de escribir sus iniciales en las modificaciones ya hechas.  Si dicho suplidor no asiste a la apertura de las ofertas, la Junta de Subastas podrá rechazar de plano la oferta.13. La Junta de Subastas se reserva el derecho de obviar cualquier informalidad en la propuesta de cualquier suplidor.14. La decisión de la Junta de Subastas será notificada por correo electrónico y correo certificado.Procedimientos posteriores a la Apertura de Subasta:1. La Junta de Subastas se reserva el derecho de nombrar a unos representantes que inspeccionarán y evaluarán el inventario en el país cuya oferta sea seleccionada.  Al momento de la inspección, el licitador tiene que tener disponible el café verde, base pilado, equivalente a catorce mil doscientos veintinueve  (14,229) quintales de café verde base pilado.  Este inventario tiene que tener la misma calidad de la muestra entregada en la subasta.  Los representantes de la Junta de Subastas tendrán que certificar la disponibilidad y calidad del inventario previo a la aceptación y formalización de esta compra.2. Si el inventario que ha sido inspeccionado y evaluado no cumple con los requisitos de esta subasta, la Junta podrá adjudicarla a otro postor que haya cumplido con los Términos y Condiciones de la subasta.  La Junta de Subastas y A.D.E.A. se reservan el derecho de ejecutar la fianza presentada por el postor cuyo inventario no fue aprobado.Requisitos de documentación:1. Junto con su oferta, el licitador tiene que prestar una fianza de licitación de un 10% del valor total de la oferta.  Podrá presentarse en Cheque Certificado, Carta de Crédito, o Fianza de una entidad bancaria reconocida en Puerto Rico o en Estados Unidos.   2. Las ofertas tienen que estar firmadas en tinta azul por el licitador o su representante autorizado para poder ser consideradas.  3. Deberá además entregar este pliego firmado como evidencia de su acuerdo con los términos y condiciones de esta subasta.4. Los licitadores deberán incluir una Declaración Jurada (con por lo menos seis meses de vigencia) que contenga lo siguiente:a. Que el suplidor, sus accionistas, agentes u oficiales no han sido convictos por los delitos contenidos en la Ley 458 del 29 de diciembre del 2000, mejor conocida como “Ley que prohíbe adjudicar subastas gubernamentales a convictos de fraude, malversación de fondos, o apropiación ilegal de fondos públicos”.b. Que el suplidor, sus accionistas, agentes u oficiales no han sido declarado culpables o no tienen conocimiento de que son objeto de investigación en un proceso civil o criminal en el foro federal o estatal por hechos relacionados con un delito contra el erario público, la fe o función  pública, o que involucre fondos o propiedad pública.c. El suplidor certifica que no hay acuerdo de su firma con otra persona, corporación o firma, para someter varias ofertas bajo nombres distintos.5. Los documentos necesarios para formalizar el contrato son: a. Certificación para hacer Negocios en Puerto Rico emitida por el Departamento de Estado.  b. Performance bond.c. Resolución Corporativa.Contratación:1. No se considerará al Departamento de Agricultura o a la A.D.E.A. comprometido por adjudicación de ésta subasta hasta tanto se haya firmado el Contrato de Compra-Venta de Café Robusta Importado Semi-Tostado al 10%.2. Los licitadores, libre, voluntaria, y expresamente se someten a la jurisdicción de los Tribunales de San Juan, Puerto Rico, en caso de cualquier acción judicial de alguna de las partes envueltas en esta compra.3. El pago de cada factura será a treinta días laborables de que el producto se reciba en su destino final en las facilidades del Programa de Café.________________________Fecha de Entrega________________________Firma Autorizada del Licitador​

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