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Aviso de Subasta


  ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA NUEVA SOLUCIÓN PARA REEMPLAZAR EL EQUIPO QUANTUM DXI PARA EL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA AUTORIDAD DE ASESORÍA FINANCIERA Y AGENCIA FISCAL DE PUERTO RICO​


Subasta Número: 2204-SF-002
Estatus: Celebrada

Información General
Agencia: Autoridad de Asesoria y Agencia Fiscal de P.R. (AAFAF)
Tipo Subasta:
Formal
Localización del Proyecto:
San Juan
Fecha Reunión Pre-Subasta:
lunes, 2 de mayo de 2022
Hora: 3:00 p. m.

Lugar Pre-Subasta:
​Virtual

Fecha Entrega Pliegos:
Desde: miércoles, 27 de abril de 2022
Hora: 3:00 p. m.


Hasta: martes, 3 de mayo de 2022
Hora: 4:30 p. m.
Fecha Apertura:
jueves, 12 de mayo de 2022
Hora: 3:00 p. m.

Costo Pliegos:
$0.00
Descripción:


  
La Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico (Autoridad) invita a los suplidores cualificados a someter ofertas para la adquisición e implementación de una nueva solución (onsite o cloud) para almacenar y manejar los datos de resguardos del ambiente virtual de servidores (VMware), generados mediante la herramienta de resguardo Veeam. Esta nueva solución reemplazará el uso del equipo Quantum DXi existente. Se incluye en el Exhibit “Solución Actual” los componentes detallados, entre otros, del equipo Quantum DXi existente.
Los servicios de implementación de la nueva solución para reemplazar el uso del equipo Quantum DXi (“Servicios Requeridos”) requieren, al menos, manejo/coordinación del proyecto, configuración de la nueva solución, migración/optimización de la configuración Quantum DXi existente a la nueva solución, reconfiguración/optimización/integración Veeam, reconfiguración/optimización conexión Cisco a fibra (según aplique), staging de la nueva solución, migración de los datos Quantum DXi existentes a la nueva solución y pase a producción fuera de horas laborables de la nueva solución, validación y monitoreo de la nueva solución, transferencia de conocimientos, documentación.

Wilda Ocasio
Information Systems and Project Manager

Notas Especiales

DISPONIBILIDAD DEL PLIEGO DE LA SUBASTA
Todo licitador o persona interesada en participar en esta Subasta formal podrá obtener el pliego relacionado de forma gratuita en la Oficina de Compras de la Autoridad ubicado en el Centro Gubernamental Minillas, Edificio Centro, Piso G, San Juan. Además, podrá solicitar el pliego a través del correo electrónico subastas@aafaf.pr.gov. El correo electrónico debe incluir el nombre del licitador, dirección y número de teléfono.
Dicho pliego estará disponible a partir del miércoles, 27 de abril de 2022 hasta el martes, 3 de mayo de 2022 a las 4:30 pm.
SOLICITUD DE ACLARACIONES
Las solicitudes de aclaraciones y preguntas concernientes al pliego de esta subasta formal deben enviarse por correo electrónico a subastas@aafaf.pr.gov en o antes del martes, 3 de mayo de 2022 a las 3:00 pm. Dicho correo electrónico deberá contener en el Asunto (“Subject”) la siguiente información: Preguntas Número de Subasta formal 2204-SF-002, nombre del ofertante y compañía que representa. El correo electrónico deberá contener los datos de contacto del licitador interesado.
La Autoridad compilará todas las preguntas al martes, 3 de mayo de 2022 a las 3:00 pm y las enviará con sus respuestas a los licitadores el viernes, 6 de mayo de 2022 a las 3:00 pm. Los licitadores no podrán contactar directamente a la Junta de Subasta o a la Autoridad sobre este proceso por ningún otro medio.
FECHA DE PRE-SUBASTA
La reunión pre-subasta se realizará de modo virtual el lunes, 2 de mayo de 2022 a las 3:00 pm a través de la plataforma Microsoft Teams. El enlace para acceder a la reunión virtual pre-subasta estará disponible en la página Web de la Autoridad https://www.aafaf.pr.gov/administrative-documents/#bid-process.
Además, podrá solicitar el enlace escribiendo al correo electrónico subastas@aafaf.pr.gov. Toda reunión pre-subasta tendrá el propósito de aclarar a los licitadores las dudas que surjan en torno al pliego de subasta formal. Las personas que participen de la reunión pre-subasta firmarán el registro de asistencia.
Acceder a la reunión virtual Pre-Subasta formal será compulsorio para todo licitador que presente una oferta. Todo aquel licitador que presente una oferta y no haya accedido a la reunión virtual pre-subasta será descalificado.
FECHA, HORA Y MODO DE ENTREGA DE LA OFERTA
La oferta deberá ser enviada por correo electrónico a subastas@aafaf.pr.gov y presentada en sobre sellado en la Oficina de Compras de la Autoridad ubicado en el Centro Gubernamental Minillas, Edificio Centro, Piso G, San Juan en o antes del jueves, 12 de mayo de 2022, a las 9:30 am.
FECHA Y HORA DEL ACTO DE APERTURA
El Acto de Apertura se llevará a cabo de forma virtual a través de la plataforma Microsoft Teams el jueves, 12 de mayo de 2022 a las 3:00 pm. A todo licitador que haya participado de la reunión Pre-subasta y que haya presentado oferta para esta subasta en o antes del jueves, 12 de mayo de 2022, a las 9:30 am, se le estará enviando el enlace para participar del Acto de Apertura virtual. Todo licitador que cumpla con lo anterior, podrá solicitar el enlace mediante correo electrónico a subastas@aafaf.pr.gov.
IMPUGNACIÓN DE LA INVITACIÓN A LA SUBASTA FORMAL 
Cualquier licitador que interese participar en el proceso de subasta formal podrá impugnar la Invitación a Subasta formal, mediante escrito, a la dirección de correo electrónico subastas@aafaf.pr.gov, dentro de los tres (3) días subsiguientes a la fecha de publicación de la Invitación en la página web de la Autoridad. Todo escrito de impugnación radicado fuera del término aquí establecido será rechazado de plano.  El escrito de impugnación deberá cumplir con lo establecido en el “Reglamento".
IMPUGNACIÓN AL PLIEGO DE LA SUBASTA FORMAL
Toda impugnación a la Invitación de esta Subasta formal deberá presentarse electrónicamente ante la Junta de Subastas de la Autoridad, a la dirección de correo electrónico subastas@aafaf.pr.gov dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha de publicación de la invitación. Todo escrito de impugnación radicado fuera del término aquí establecido será rechazado de plano. 
​ADVERTENCIAS:
1. La Junta de Subastas podrá ordenar la cancelación parcial o total de la subasta formal independientemente de la fase en que se encuentre, siempre que sea previo a formalizar un contrato o haber emitido una orden de compra, cuando ello sirva a los mejores intereses de la Autoridad.
2. La Junta de Subastas podrá enmendar cualquier Invitación y/o pliego de la Subasta formal, cuando ello sirva a los mejores intereses de la Autoridad.3. La Autoridad no requerirá fianzas para esta subasta formal.
4. La Autoridad y la Junta de Subastas darán fiel cumplimiento a la política pública de compras preferentes dispuestas en la Ley


Notas especiales:
El Licitador debe responder a las Especificaciones según el Formato Requerido desglosado en el anejo de las Especificaciones.

Información de contacto
Contacto agencia: Emily Delgado
Teléfono de contacto: (787) 722-2525 ext. 15523
Email contacto: subastas@aafaf.pr.gov​





Información de Contacto

Contacto Agencia: Emily Delgado
Teléfono Contacto: 787-722-2525 ext. 15523
Email Contacto Agencia: subastas@aafaf.pr.gov
Fecha Publicación:4/27/2022