La Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico (“Autoridad") invita a los suplidores cualificados a someter ofertas para la renovación del mantenimiento de licencias OpenText eDOCS para la Autoridad, eDOCS DM Standard Named User Client Maintenance, eDOCS RM Admin Tool Maintenance, eDOCS DM Protect Anytime, eDOCS Enterprise Workflow Studio Maintenance, eDOCS DM Imaging Imaging Client Maintenance, eDOCS RM Standard Named User Client Maintenance.

 ​​DISPONIBILIDAD DEL PLIEGO DE LA SUBASTA
 Todo licitador o persona interesada en participar en esta Subasta Informal podrá obtener el pliego relacionado de forma gratuita en la Oficina de Compras de la Autoridad ubicada en el Centro Gubernamental Minillas, Edificio Centro, Piso G, Pda. 22 ½, San Juan.  Además, podrá solicitar el pliego a través del correo electrónico subastas@aafaf.pr.gov. El correo electrónico debe incluir los datos de contacto del Licitador interesado.   Dicho pliego estará disponible a partir del viernes, 27 de mayo de 2022 a las 3:00 pm hasta el viernes, 3 de junio de 2022 a las 4:30 pm. 

 SOLICITUD DE ACLARACIONES
 Las solicitudes de aclaraciones y preguntas concernientes al pliego de esta subasta informal deben enviarse por correo electrónico a subastas@aafaf.pr.gov en o antes del viernes, 3 de junio de 2022 a las 3:00 pm.  Dicho correo electrónico deberá contener en el Asunto (“Subject") la siguiente información: Preguntas Número de Subasta Informal 2205-SI-004, nombre del ofertante y compañía que representa. El correo electrónico deberá contener los datos de contacto del licitador interesado. Los licitadores no podrán contactar a la Junta de Subasta o a la Autoridad por ningún otro medio.

 FECHA DE PRE-SUBASTA
 La reunión pre-subasta se realizará de modo virtual el jueves, 2 de junio de 2022 a las 3:00 pm a través de la plataforma virtual Microsoft Teams. El enlace para acceder a la reunión virtual pre-subasta estará disponible en la página Web de la Autoridad https://www.aafaf.pr.gov/administrative-documents/#bid-process. Además, podrá solicitar el enlace escribiendo al correo electrónico subastas@aafaf.pr.gov. Toda reunión pre-subasta tendrá el propósito de aclarar a los licitadores las dudas que surjan en torno al pliego de subasta informal. Las personas que participen de la reunión pre-subasta firmarán el registro de asistencia. Acceder a la reunión virtual Pre-Subasta Informal será compulsorio para todo licitador que presente una oferta. Todo aquel licitador que presente una oferta y no haya accedido a la reunión virtual pre-subasta será descalificado.

 FECHA, HORA Y MODO DE ENTREGA DE LA OFERTA
 La oferta deberá ser enviada por correo electrónico a subastas@aafaf.pr.gov y presentadas en sobre sellado en la Oficina de Compras de la Autoridad ubicada en el Centro Gubernamental Minillas, Edificio Centro, Piso G, Pda. 22 ½, San Juan en o antes del lunes, 13 de junio de 2022 a las 9:30 am. 

FECHA Y HORA DEL ACTO DE APERTURA
 El Acto de Apertura se llevará a cabo de forma virtual a través de la plataforma Microsoft Teams el lunes, 13 de junio de 2022 a las 3:00 pm. El enlace para acceder a la reunión virtual pre-subasta estará disponible en la página Web de la Autoridad https://www.aafaf.pr.gov/administrative-documents/#bid-process.

IMPUGNACIÓN DE LA INVITACIÓN A LA SUBASTA INFORMAL
 Cualquier licitador que interese participar en el proceso de subasta informal podrá impugnar la Invitación a Subasta Informal, mediante escrito, a la dirección de correo electrónico subastas@aafaf.pr.gov, dentro de los tres (3) días laborables siguientes a la fecha de publicación de la Invitación en la página Web de la Autoridad. Todo escrito de impugnación radicado fuera del término aquí establecido será rechazado de plano.  El escrito de impugnación deberá cumplir con lo establecido en el Reglamento.

​IMPUGNACIÓN AL PLIEGO DE LA SUBASTA INFORMAL
 Si un licitador interesado en participar en una subasta informal no estuviere de acuerdo con los términos finales, instrucciones, especificaciones o condiciones establecidas en el pliego de la subasta informal, podrá impugnar los mismos. El escrito de impugnación del pliego de subasta Informal deberá ser notificado por el licitador a la dirección de correo electronico subastas@aafaf.pr.gov dentro de los tres (3) días laborables siguientes a la fecha en que la Autoridad hizo disponible el pliego de la subasta informal. Todo escrito de impugnación radicado fuera del término aquí establecido será rechazado de plano. El escrito de impugnación deberá cumplir con lo establecido en el Reglamento.




​ADVERTENCIAS:
1. La Junta de Subastas podrá ordenar la cancelación parcial o total de la subasta informal independientemente de la fase en que se encuentre, siempre que sea previo a formalizar un contrato o haber emitido una orden de compra, cuando ello sirva a los mejores intereses de la Autoridad.
2. La Junta de Subastas podrá enmendar cualquier Invitación y/o pliego de la Subasta Informal, cuando ello sirva a los mejores intereses de la Autoridad.
3.La Autoridad y la Junta de Subastas darán fiel cumplimiento a la política pública de compras preferentes dispuestas en la Ley​


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