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Aviso de Subasta

​PARA LA RENOVACIÓN DEL MANTENIMIENTO ANUAL DE EQUIPO IBM DEL CENTRO DE COMPUTOS DE LA AUTORIDAD DE ASESORÍA FINANCIERA Y AGENCIA FISCAL DE PUERTO RICO A PARTIR DEL 1 DE JULIO DE 2022 HASTA EL 30 DE JUNIO DE 2023​


Subasta Número: 2206-SI-006
Estatus: Celebrada

Información General
Agencia: Autoridad de Asesoria y Agencia Fiscal de P.R. (AAFAF)
Tipo Subasta:
Subasta Abierta
Localización del Proyecto:
San Juan
Fecha Reunión Pre-Subasta:
miércoles, 8 de junio de 2022
Hora: 3:00 p. m.

Lugar Pre-Subasta:
​Virtual

Fecha Entrega Pliegos:
Desde: viernes, 3 de junio de 2022
Hora: 3:00 p. m.


Hasta: viernes, 10 de junio de 2022
Hora: 4:00 p. m.
Fecha Apertura:
martes, 21 de junio de 2022
Hora: 3:00 p. m.

Costo Pliegos:
$0.00
Descripción:


  La Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico (Autoridad) invita a los suplidores cualificados a someter ofertas para la renovación del mantenimiento anual del siguiente equipo IBM a partir del 1 de julio de 2022 hasta el 30 de junio de 2023​.  Los componentes de hardware que el licitador debe detallar en la oferta, incluyendo cubierta de servicio “ON-SITE REPAIR 24x7 STD RT", son: 
Código de equipo y descripción 
7014-T00 RS/6000 SYSTEM RACK 
2498-B24 SAN24B 4 EXPRESS 
8202-E4D POWER 720 
7316-TF3 FLAT PANEL CONSOLE KIT 
7042-CR7 RACK MNT MNG CONSOLE 
3573-L4U TS3200 TAPE LIBRARY 
3573-L2U TS3100 TAPE LIBRARY 
  

Los componentes de software que el licitador debe detallar en la oferta, incluyendo cubierta de servicio “FULL SHIFT", son:  
Código de equipo y descripción de software 
8202-E4D SWMA for IBM i  
8202-E4D SWMA for PowerVM Std Ed  

Los componentes de servicios que el licitador debe detallar en la oferta, incluyendo cubierta de servicio “FULL SHIFT", son:  
Código de equipo y descripción de servicio 
 
7042-CR7 MCP Remote Support  
3573-L2U Support Line​   


Wilda Ocasio
Information Systems and Project Manager

Notas Especiales


  
​DISPONIBILIDAD DEL PLIEGO DE LA SUBASTA
Todo licitador o persona interesada en participar en esta Subasta Informal podrá obtener el pliego relacionado de forma gratuita en la Oficina de Compras de la Autoridad ubicada en el Centro Gubernamental Roberto Sánchez Vilella, Edificio Centro, Piso G, Pda. 22 ½, San Juan.  Además, podrá solicitar el pliego a través del correo electrónico subastas@aafaf.pr.gov. El correo electrónico debe incluir el nombre del licitador, dirección y número de teléfono.   Dicho pliego estará disponible a partir del viernes, 03 de junio de 2022 hasta viernes, 10 de junio de 2022 a las 4:30 pm.
SOLICITUD DE ACLARACIONES
Las solicitudes de aclaraciones y preguntas concernientes al pliego de esta subasta informal deben enviarse por correo electrónico a subastas@aafaf.pr.gov en o antes del viernes, 10 de junio de 2022 a las 3:00 pm.  Dicho correo electrónico deberá contener en el Asunto (“Subject") la siguiente información: Preguntas Número de Subasta Informal 2206-SI-006, nombre del ofertante y compañía que representa. El correo electrónico deberá contener los datos de contacto del licitador interesado. La Autoridad compilará todas las preguntas al viernes, 10 de junio de 2022 a las 3:00 pm y las enviará con sus respuestas a los licitadores el lunes, 13 de junio de 2022 a las 5:00 pm. Los licitadores no podrán contactar directamente a la Junta de Subasta o a la Autoridad sobre este proceso por ningún otro medio.
FECHA DE PRE-SUBASTA
La reunión pre-subasta se realizará de modo virtual el miércoles, 08 de junio de 2022 a las 3:00 pm a través de la plataforma virtual Microsoft Teams. El enlace para acceder a la reunión virtual pre-subasta estará disponible en la página Web de la Autoridad https://www.aafaf.pr.gov/administrative-documents/#bid-process. Además, podrá solicitar el enlace escribiendo al correo electrónico subastas@aafaf.pr.gov. Toda reunión pre-subasta tendrá el propósito de aclarar a los licitadores las dudas que surjan en torno al pliego de subasta informal. Las personas que participen de la reunión pre-subasta firmarán el registro de asistencia.  Acceder a la reunión virtual Pre-Subasta Informal será compulsorio para todo licitador que presente una oferta. Todo aquel licitador que presente una oferta y no haya accedido a la reunión virtual pre-subasta será descalificado.
FECHA, HORA Y MODO DE ENTREGA DE LA OFERTA
La oferta deberá ser enviada por correo electrónico a subastas@aafaf.pr.gov y presentada en sobre sellado en la Oficina de Compras de la Autoridad ubicado en el Centro Gubernamental Roberto Sánchez Vilella, Edificio Centro, Piso G, Pda. 22 ½, San Juan en o antes del martes, 21 de junio de 2022, a las 9:30 am. 
FECHA Y HORA DEL ACTO DE APERTURA El Acto de Apertura se llevará a cabo de forma virtual a través de la plataforma Microsoft Teams el martes, 21 de junio de 2022 a las 3:00 pm. El enlace para acceder a la reunión virtual pre-subasta estará disponible en la página Web de la Autoridad https://www.aafaf.pr.gov/administrative-documents/#bid-process.
IMPUGNACIÓN DE LA INVITACIÓN A LA SUBASTA INFORMAL
Cualquier licitador que interese participar en el proceso de subasta informal podrá impugnar la Invitación a Subasta Informal, mediante escrito, a la dirección de correo electrónico subastas@aafaf.pr.gov, dentro de los tres (3) días subsiguientes a la fecha de publicación de la Invitación en la página web de la Autoridad. Todo escrito de impugnación radicado fuera del término aquí establecido será rechazado de plano.  El escrito de impugnación deberá cumplir con lo establecido en el “Reglamento".
IMPUGNACIÓN AL PLIEGO DE LA SUBASTA INFORMAL 
Toda impugnación a la Invitación de esta Subasta Informal deberá presentarse electrónicamente ante la Junta de Subastas de la Autoridad, a la dirección de correo electrónico subastas@aafaf.pr.gov dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha de publicación de la invitación. Todo escrito de impugnación radicado fuera del término aquí establecido será rechazado de plano.
ADVERTENCIAS:
1. ​​​​La Autoridad y la Junta de Subastas podrá ordenar la cancelación parcial o total de la subasta informal independientemente de la fase en que se encuentre, siempre que sea previo a formalizar un contrato o haber emitido una orden de compra, cuando ello sirva a los mejores intereses de la Autoridad.
2. La Autoridad y la Junta de Subastas podrá enmendar cualquier Invitación y/o pliego de la Subasta Informal, cuando ello sirva a los mejores intereses de la Autoridad.
3. La Autoridad no requerirá fianzas para esta subasta Informal.​
4. La Autoridad y la Junta de Subastas darán fiel cumplimiento a la política pública de compras preferentes dispuestas en Ley.

Información de Contacto

Contacto Agencia: Emily Delgado
Teléfono Contacto: 787-722-2525
Email Contacto Agencia: Subastas@aafaf.pr.gov
Fecha Publicación:6/3/2022