Los Pliegos de Subastas estarán disponibles para la venta digital desde el viernes, 10 de febrero de 2023, a las 8:00a.m. Horario del Atlántico (Atlantic Standard Time) hasta el viernes, 17 de febrero de 2023, a las 4:00p.m. Horario del Atlántico (Atlantic Standard Time). El pliego tendrá un costo NO REEMBOLSABLE de cien ($100.00) dólares pagaderos a la Autoridad para el Financiamiento de la Infraestructura (AFI). El pago se efectuará por medio de la aplicación PAYPAL (1. Ir a la página www.afi.pr.gov 2. Hacer “click" SUBASTAS 3. Hacer “click" año 2023_PAYPAL 4. Leer instrucciones). En la transacción de compra con PAYPAL el Licitador deberá escribir el número y nombre de la subasta, correo electrónico, teléfono y nombre de la compañía participante. El licitador deberá proveer copia de la transacción por el correo electrónico subastas@afi.pr.gov para recibir los documentos correspondientes al Pliego de Subasta y ser registrado.
La Reunión Pre-subasta, COMPULSORIA_VIDEOCONFERENCIA, se llevará a cabo el miércoles, 22 de febrero de 2023, a las 1:30p.m. Horario del Atlántico (Atlantic Standard Time). Este proceso NO conlleva visita al proyecto. Los Licitadores participantes serán responsables de evaluar los Pliegos de Subastas y someter las dudas ó preguntas dentro del calendario provisto en las Instrucciones al Proponente (ITP, por sus siglas en inglés) al correo electrónico subastas@afi.pr.gov en o antes del lunes, 27 de febrero de 2023, a las 10:00a.m. Horario del Atlántico (Atlantic Standard Time), en el formulario Request for Information (RFI) provisto en los Pliegos de Subastas.
 
Los Licitadores deberán presentar sus propuestas en cumplimiento con los requisitos que se establecen en las ITP, que forman parte de los Pliegos de Subasta. La Entrega de Propuestas se llevará a cabo ENTRANDO por la Ave. De Diego, frente al Museo de Arte, en el Área de la Plazoleta, Edificio de AAFFAF en el Piso P del Centro Gubernamental de Minillas, Roberto Sánchez Vilella, Torre Central, San Juan, P.R. el viernes, 10 de marzo de 2023, desde las 9:00a.m. Horario del Atlántico (Atlantic Standard Time), hasta las 4:00p.m. Horario del Atlántico (Atlantic Standard Time). Toda propuesta tiene que estar sellada e identificada por el número y nombre de la subasta y el nombre de la compañía participante. No se recibirán propuestas abiertas. Todo licitador deberá entregar su propuesta en la fecha y hora establecida. La apertura VIDEOCONFERENCIA, se llevará a cabo el lunes, 13 de marzo de 2023, a las 10:00a.m. Horario del Atlántico (Atlantic Standard Time).
 
La AFI reserva el derecho de aceptar ó rechazar cualquier propuesta que no cumpla con los requisitos de subasta. AFI honra la Ley número 14 del 8 de enero de 2004, conocida por “Ley para la Inversión de la Industria Puertorriqueña (anteriormente conocida como “Ley de Preferencia"). Para reclamar el beneficio de esta ley, los Proponentes deben incluir con su Propuesta una copia de la resolución emitida por la Junta de Preferencia que indique el porcentaje de preferencia dada al producto que ofrecen en la Propuesta. Sin embargo, en la medida en que cualquier disposición de esta ley pueda ser contraria a los términos y condiciones de este proceso, prevalecerán los términos y condiciones federales, y no se tendrá en cuenta el porcentaje de preferencia.
 
Este proceso estará regido por el Reglamento de Compras y Subastas No. 5853, según autorizado por la Administración de Servicios Generales mediante las facultades de la Ley 73-2019., la Ley Núm. 44 de 21 junio de 1988, según enmendada, conocida como “Ley de la Autoridad para el Financiamiento de la Infraestructura de Puerto Rico". Orden Ejecutiva OE-2022-031 del 7 de junio de 2022, OE-2021-021, OE2021-041, OE2021-067, OE-2022-021, OE-2022-023, OE-2022-051, Resolución Junta de Directores de AFI 2021-02. Los participantes deberán registrar el nombre de la compañía participante, en la transacción de Compra de Pliegos en la aplicación de PayPal, ya que es compulsorio. ​