​​​​Solicitud de Propuesta de Servicios Profesionales para Servicios de Consultoría Técnica, Mantenimiento y Apoyo al Funcionamiento del Sistema de Información Financiera del RFP
Departamento de Educación (SIFDE)


Subasta Número: DEPR-UAF-22-005
Estatus: Abierta

Lcda. Norma J. Rolón Barada
Directora

Notas Especiales

Los interesados en esta solicitud de propuesta podrán obtener los documentos relacionados, desde las 9:00 a.m. del miércoles, 1 de marzo de 2023 en el enlace: https://www.de.pr.gov/oaf/rfp/.
La fecha límite para someter las propuestas es el 30 de marzo de 2023, hasta las 4:30 p. m. Para instrucciones adicionales sobre la entrega de propuestas, deberán referirse a los documentos publicados en la página web dedicada a esta convocatoria. Los proponentes pueden enviar preguntas relacionadas con esta solicitud por correo electrónico a: ayuda_propuesta@de.pr.gov, a más tardar del 16 de marzo. 
Serán elegibles para participar entidades autorizadas a hacer negocios en Puerto Rico que cuenten con un mínimo de 5 años de experiencia llevando a cabo proyectos en el sector público en cualquiera de las siguientes áreas (o una combinación de estas):
•             Implementación y actualización de PeopleSoft Enterprise Grants Management o alguna otra aplicación financiera relacionada dentro de PeopleSoft
•             Rediseño de procesos de negocio que permitan aprovechar mejor las herramientas de PeopleSoft
•             Transición de clientes del sector público al uso de las mejores prácticas de PeopleSoft / PeopleSoft Enterprise Grants Management.
La entidad, además, deberá contar con personal cualificado para realizar los servicios solicitados en esta RFP. Es importante incluir certificaciones del personal en el perfil o resumé de los recursos que serán parte de la propuesta.  Deberá tener conocimiento extenso en las siguientes tecnologías:
•             Oracle Peoplesoft 9.1 Tools 8.52 o versión más adelantada
•             Peoplesoft Query
•             Peoplesoft Sql Developer
•             Peoplesoft Application Designer
•             Peoplesoft Nvision
•             Data Mover
•             SQL Tools
•             Oracle 11.2.04 Database
•             Oracle Business Intelligence (BI) Publisher
•             Crystal Report 2008 or later
•             XML (extensible markup language) Web Services
•             Microsoft Office (Excel, Access, etc.)
La entidad, también, deberá poseer conocimiento de los módulos de PeopleSoft (en cada uno debe conocer cómo funcionan estos y cómo interactúan unos con otros [por ejemplo, cómo se afecta el módulo de mayor general con las transacciones del módulo de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, transacciones del módulo de cuentas a pagar que no se contabilizan en el módulo del mayor general], y proveer asesoramiento para corregir las transacciones contables generadas).
En cuanto a otras plataformas tecnológicas del DEPR, la entidad deberá tener conocimiento sobre la utilización de web services para realizar y mantener integraciones con sistemas externos a PeopleSoft como los que hoy día tiene el DEPR que interactúan con SIFDE (como, por ejemplo, el módulo de cuentas por pagar y el módulo de contratos):
•             Sistema de Manejo de Transportación Escolar (SMTE+)
•             Sistema de Remedio Provisional (RemPro)
•             Students Information System – Becas Pell (SIS)
•             Educación Especial (MIPE - Mi Portal Especial)
•             Institutos Educación Postsecundario (ITEC)
•             Monitor Inteligente de Gestión de Servicios (MIGS)
•             Sistema de Información de Comedores Escolares (SICE)
En las integraciones, debe tener conocimiento de cómo se deben interpretar los registros (logs) al surgir alguna excepción en la transmisión de los datos de un sistema al otro.
Además, la entidad deberá estar registrada en el Registro de Proveedores de Tecnología (RPT) de la Puerto Rico Innovation and Technology Service (PRITS), accediendo por medio de: https://prits.pr.gov/documentos.
También deberá contar con el Registro Único de Proveedores de Servicios Profesionales (RUPSP) de la Administración de Servicios Generales (ASG) o presentar evidencia de que se encuentra en proceso de estarlo. El enlace es: https://rup.asg.pr.gov/. ​

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